T12405 Chargé(e) de l’instruction des dossiers FSL à la DSTDS - Service Solidarité, Logement[...]
Référence : O002260225001142
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Laon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Contribuer à la gestion administrative du fonds de solidarité pour le logement (FSL) pour les volets accès au logement, maintien dans le logement et accompagnement social spécifique lié au logement
Collecte de données et d’informations
• Réceptionner les dossiers, informations, pièces ou documents complémentaires
• Vérifier les données dès réception :
- Si dossier complet : mise en œuvre de l’instruction ou procédure
- Si dossier incomplet : retour ou demande de pièces ou documents complémentaires
• Assurer les démarches administratives nécessaires à la collecte des données : consultation de dossier, recherche d’informations, liaisons : appels téléphoniques, mails, courriers, accueil physique...
Conservation de données et d’informations (stocker les informations)
• Classer les pièces
• Réaliser la saisie informatique de données (données, mises à jour, décisions...)
• Créer, gérer et suivre le dossier
• Réaliser des tâches de reproduction et de numérisation
• Pré-archiver (épurement de dossiers papier, clôture informatique...)
• Archivage régulier selon les règles définies.
Traitement, transformation de données et d’informations
• Etudier la recevabilité du dossier
• Contrôler les pièces du dossier (éléments, ressources, paiements...)
• Suivre les échéanciers, listes, délais de réponses et rappels
• Instruire et étudier le dossier selon la procédure de traitement :
Assurer des démarches administratives, (instruction, liaisons, contacts, articulation, recherche d'informations, renseignements, consultation de dossier)
Réaliser la saisie informatique de données : bureautique / applications
• Formuler des propositions de décisions
• Exécuter les décisions (éditer des notifications, éditer des bordereaux de paiement)
• Participer à des réunions ou commissions (préparer l’ordre du jour, préparer les dossiers, saisir les décisions)
• Assurer des suites de réunions ou commissions (procès-verbaux)
Diffusion, transmission de données et d’informations
• Mettre en signature et assurer l’envoi de courriers, notifications, procès-verbaux, bordereaux de paiement
Remplacements, soutien logistique
• Assurer, à la demande de l’autorité hiérarchique, le remplacement ou le soutien logistique de collègues afin de garantir une continuité de service et une polyvalence pendant les absences et congés
Autre
• Participer à l’accueil de stagiaires
• Assurer toute tâche spécifique à la demande de l’autorité hiérarchique
• Assurer la permanence du service selon le protocole ou règlement établi
• Réaliser des déplacements
Profil recherché
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Compétences budgétaires et comptables
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
À propos de l'offre
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Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
