TA Lyon - Agent de greffe de chambre de référés

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Affecté au sein du greffe de la chambre des référés, en charge des contentieux de l’éloignement et des référés relevant de toute matière, l’agent de greffe est chargé, sous l’autorité de la greffière de chambre et en collaboration avec trois autres agents de catégorie C,  d’assurer la bonne exécution et le suivi de la procédure contentieuse tout au long de son déroulement.
L’agent de greffe participe à travers des tâches variées à l’ensemble des phases de gestion des dossiers contentieux et a pour principales activités :
- enregistrer et communiquer les requêtes, mémoires et pièces relatifs aux recours contre les décisions d’éloignement ou de refus de conditions matérielles d’accueil des étrangers et aux recours en référés soumis à des délais et procédures spécifiques ;
- assurer une première analyse des requêtes et productions afin de proposer toute mesure de régularisation ou d’instruction au greffier ou magistrat selon les cas ;
-  exécuter les décisions d'instruction des magistrats en les saisissant dans un logiciel dédié ;
-  confectionner les rôles, éditer les avis d'audience et les communiquer aux parties ;
-  contacter les interprètes pour assistance des requérants à l’audience et préparer les états de frais ;
- assurer des audiences en qualité de greffier d’audience (accueil des parties et interprètes, appel des affaires, gestion des productions)  ;
-  assurer la relecture attentive (pour contrôler la régularité de la procédure en particulier) et la mise en forme des décisions et leur notification aux parties ;
-  archiver les dossiers et assurer leur publication dans divers fonds ;
-  délivrer les attestations de fin de mission aux avocats à l’issue de la notification des décisions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Juridiction administrative de 1er ressort pour les départements du Rhône, de l’Ain, de la Loire et de l’Ardèche, le tribunal administratif de Lyon comprend 9 chambres et un pôle social ainsi qu’une section administrative du bureau d’aide juridictionnelle.
Composition et effectifs du service :
41 magistrats, 52 agents de greffe, 6 assistants de justice
Liaisons hiérarchiques :
La greffière de la chambre des référés, la greffière en chef et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Président de la chambre, magistrats, agents de greffe, avocats, interprètes, services des étrangers des préfectures, de police et de gendarmerie, tribunal judiciaire et cour d’appel.