Technicien en événementiel - Régie et gestion de projet H/F
Référence : 2024-1642301
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public au sein d’un grand établissement chargé d’histoire comme le Conservatoire national des arts et métiers ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, solidaire et engagée ?
Vous avez une appétence pour les manifestations culturelles, les sciences, le patrimoine historique et possédez une expérience dans le secteur événementiel ?
Alors postulez pour devenir Technicien événementiel au Cnam !
Le poste est rattaché à la cellule Evénementiel et Privatisations. Sous la responsabilité du Responsable de l’événementiel et des privatisations, l’agent sera en charge de :
Activités principales
• Coordonner l’accueil et la mise en œuvre d’événements dans les locaux du Cnam ; en assurer la préparation et le suivi intégral sur les plans administratif, organisationnel et logistique :
o Réponse aux demandes par mail et téléphone
o Visites de site
o Repérages techniques et coordination logistique avec les prestataires extérieurs, prestataires de marché et services support du Cnam (Service logistique et sécurité, Service technique des bâtiments, Service audiovisuel, etc..)
o Préparation et suivi des contrats de privatisation jusqu’à facturation post-événement
• Respecter et faire respecter les consignes d’exploitation des espaces durant les événements
• Assurer la régie événementielle pendant les privatisations et, ponctuellement, pendant les événements internes d’envergure : manutention et régie technique en lien avec les services Manutention et Audiovisuel
Activités secondaires
• Sous la supervision du responsable de la cellule, contribuer à la mise à jour et au perfectionnement des outils de programmation et de coordination de la cellule évènementiel (notices techniques, tableaux synoptiques, fiches projets, annuaire de contacts…)
• Participer à la diffusion interne de bonnes pratiques et des procédures à suivre en matière d’organisation d’évènements
Profil recherché
• Domaine / Spécialisation : Gestion de projets, Evénementiel, Régie technique
Connaissances
• Application des préconisations d'installation et de maintenance des équipements
• Application des règles de sécurité en matière d'accueil dans les ERP
• Respect des règlements et consignes
• Connaissances basiques en matière d’équipements audiovisuels (ingénierie image & son)
• Rédaction et mise à jour de documentation fonctionnelle et technique
• Utilisation des outils bureautiques
• Rédaction de protocoles
Savoir-faire
• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Autonomie, efficacité, créativité et réactivité
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Esprit pratique
• Capacité à rendre compte
Savoir-être
• Grande disponibilité (permanences en soirée/de nuit et ponctuellement le week-end)
• Sens des priorités et respect des délais
• Qualités relationnelles : écoute, sens du contact, capacité d’adaptation à un public varié et exigeant
• Très bonne présentation et aisance dans l’expression orale
Outils
• Navigateurs
• Suite Office
• Logiciels de planification et gestion d’espaces
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent. -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : oui
• Conditions particulières d’exercice des fonctions : Permanences lors d’événements en soirée, de nuit et, ponctuellement, le week-end (frais de bouche et de transport pris en charge avec titres restaurant et abonnement de taxi) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de production évènementielle
