Technicien en formation professionnelle (H/F) pour la Direction de la Formation Continue et de l'Apprent
Référence : 2026-2469556
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : CAMPUS DE FOULLOLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires indiciaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue et d’apprentissage avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants
Apporter son appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics en formation professionnelle
Rédiger, mettre en œuvre et suivre les contrats de la formation continue et de l’alternance.
Mettre à jour les outils de suivi des apprentis (bases de données, tableaux de bord, etc.).
Assurer le suivi administratif des formations : suivi de l’assiduité, signalement des absences aux employeurs, suivi des heures d’enseignement en présentiel.
Gérer les échanges avec les différents interlocuteurs (entreprises, apprentis, OPCO) : relances, accompagnement, informations.
Organiser et assurer le suivi des inscriptions des apprentis : collecte des pièces, relances, mise à jour des données.
Suivre les recettes issues de l’activité de formation.
Créer et mettre à jour les certificats de réalisation.
Mettre en production FCA Manager et SOWERSIGN : saisie, modification, validation.
Assurer le secrétariat de la DCFA : gestion des parapheurs, rédaction de documents, appui aux activités courantes du service.
Réaliser une veille réglementaire dans le domaine de l’apprentissage.
Classer et archiver les documents administratifs.
Mettre à jour les documents de communication du DFCA.
La gestion financière :
Suivre les recettes issues de l’activité
Émettre les factures relatives aux contrats d’apprentissage.
Suivre les dépenses : élaboration de bons de commande, gestion des ordres de mission, reversements aux composantes pédagogiques.
Assurer le suivi des recettes (taxe d’apprentissage, subventions, autres ressources).
Suivre la consommation de la taxe d’apprentissage par action ou dispositif.
Veiller au suivi des produits non soldés et à la régularité des facturations.
Fiabiliser les données financières et administratives avant titrage : s’assurer de leur complétude et de leur cohérence entre FCA Manager et JEFYCO.
Contribuer aux travaux de fin de gestion : consolidation des données avec la DAF et l’Agence comptable.
Participer à l’élaboration et au suivi du budget prévisionnel (recettes en formation continue et alternance).
Être référent sur les procédures de recouvrement : suivi des liquidations, relances, clôture des dossiers.
Analyser et actualiser les coûts complets pour chaque diplôme dans le cadre de la construction budgétaire
Profil recherché
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative et financière, comptabilité, communication,
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs :
Connaissance des méthodes et outils d'aide à l'orientation
Notions de droit de la formation professionnelle
Maîtrise des profils et besoins des publics en formation continue et en alternance
Connaissance des outils FCA Manager et JEFYCO appréciée
Techniques documentaires et archivage
Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir être :
Aisance relationnelle et sens de l'écoute
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité d'adaptation et de réactivité
Esprit d'équipe et coopération
Discrétion professionnelle et sens du service public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Disponibilité et flexibilité horaire selon le calendrier d’activité (rentrée, campagnes de recrutement, échéances financières, etc.).
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
