Technicien en gestion administrative - scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie

Référence : 2024-1527680

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Rouen - Normandie
    Université de Rouen Normandie
  • Localisation : Mont-Saint-Aignan
Domaine: Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 03/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSION PRINCIPALE

Le/la gestionnaire de scolarité prend en charge l’accueil du public candidat, des primo-arrivants, des étudiants internationaux hors programme et de tous les étudiants en demande de renseignements. Il sera chargé-e d’accompagner les étudiants dans leur parcours universitaire au sein de l’UFR.


 ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Mission 1 : scolarité administrative
▪ Organisation des commissions de sélection et de validation, coordination avec l’équipe enseignante.
▪ Valider et vérifier les inscriptions administratives à partir des pièces justificatives produites.
▪ Inscrire des étudiants en présentiel à profil particulier ou non.
▪ Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives pour leur stage (plus de 1000 stages/an) et notamment pour la gestion des conventions.
▪ Gérer les demandes de transfert, de validations, de réorientation.

Profil recherché

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances
Connaissances réglementaires en matière de scolarité et d’inscription Maîtrise de l’expression orale et écrite

Savoir-faire / compétences opérationnelles
Maîtrise des logiciels liés aux procédures de candidatures ou à l’inscription : eCandidat, études en France, APOGEE.
Autres logiciels : PStage, Helpetu
Maîtrise du webmail
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être / compétences comportementales
Forte disponibilité et flexibilité de l’organisation du travail en fonction des activités du service Goût de l’accueil du public, diplomatie, sens de l’écoute, patience
Capacité au travail en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

jacques-manuel.mounier1@univ-rouen.fr

Qui sommes-nous ?

L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 32 000 étudiants. Elle est dotée d'un budget d'environ 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites.
La scolarité de l’UFR Lettres et Sciences Humaines est composée en deux pôles.
Le pôle administratif qui compte un/une responsable et 5 agent-e-s et le pôle pédagogique qui compte un ou une responsable et 19 agent-e-s.
Le/la gestionnaire de scolarité est un agent polyvalent intervenant dans l’ensemble des activités liées à la scolarité des étudiants de Licence, de Master et de DU, en présentiel et à distance. Interventions allant de la candidature à la délivrance du diplôme.

À propos de l'offre

  • IMPORTANT :

    L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique jacques-manuel.mounier1@univ-rouen.fr .

    Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.

  • ▪  L’activité est déterminée en début d’année en fonction du calendrier universitaire et correspond strictement aux besoins du service.
    ▪  L’UFR ferme ses portes 4 semaines l’été, 1 ou 2 semaines pour les vacances de fin d’année, et 1 semaine pour les vacances d’hiver.
    ▪  Le poste implique une capacité à travailler en équipe avec l’ensemble des collègues BIATSS, et plus largement avec l’ensemble de la communauté universitaire (enseignants-chercheurs, partenaires extérieurs notamment du CROUS et du Rectorat).
    ▪  En raison des périodes d’inscription, le poste implique une présence obligatoire jusqu’au jour de la fermeture de l’UFR en juillet et un retour le jour de la réouverture.

  • Vacant à partir du 03/05/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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