Technicien en gestion administrative à mi-temps H/F
Référence : UAR851-JOELEG-138
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91403 ORSAY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 1116 € bruts/mois à 1166 € bruts/mois négociable selon expérience, poste à mi-temps € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein de l’équipe Administration composée de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion administrative des comptes utilisateurs ainsi que les demandes d'accès aux calculateurs de l'IDRIS.
Activités :
Le centre met à disposition de la communauté scientifique des calculateurs, dont les comptes utilisateurs et les projets sont gérés par l'intermédiaire d'une base de données.
Dans le cadre de votre mission, vos activités principales seront :
La gestion administrative des comptes et projets des utilisateurs :
- Gérer les fiches utilisateurs notamment la mise à jour des mots de passe et les coordonnées des utilisateurs
- Gérer les demandes des heures complémentaires au fil de l'eau
- Gérer les adresses IP liées aux machines de calcul
- Contrôler et valider les déclarations de comptes calcul
- Gérer l'archivage des dossiers
- Créer les projets et les comptes des utilisateurs
- Assister, conseiller et orienter les utilisateurs pour les aspects administratives par courriel ou par téléphone (en français et en anglais)
- Collaborer avec les membres de l'équipe 'Support aux utilisateurs' pour les demandes particulières d'accès aux ordinateurs, avec les membres de l'équipe 'DTI' en charge de la gestion de la base de données, et avec l'équipe réseau pour la validation des IP
La gestion des demandes d'autorisation d'accès aux calculateurs :
- Coordonner et gérer, lorsque cela est requis, des demandes d'autorisation d'accès virtuels des utilisateurs des machines de calcul en coordination avec le directeur
Contexte de travail :
L’IDRIS, infrastructure nationale pour le calcul numérique intensif de très haute performance (HPC) et l'intelligence artificielle (IA), met à disposition de la communauté scientifique nationale un supercalculateur Jean Zay parmi les plus puissants d'Europe (126 PFlop/s crête) qui est la première plate-forme nationale à destination de la communauté de recherche en IA. L'IDRIS bénéficie à une très large communauté d'utilisateurs, qui a été multipliée par cinq depuis la mise en service du supercalculateur Jean Zay en septembre 2019, pour atteindre 4000 chercheurs et ingénieurs et 2100 projets. De par son statut national, il est dans les missions de l'IDRIS de fournir une exploitation optimale des ressources, un service de qualité et d'en assurer le bon fonctionnement, 365 jours/an et 24 h/24.
Des avantages liés à ce poste sont proposés :
• 22 jours par an incluant 16 jours de congés et 6 jours RTT.
• Télétravail possible après accord de la responsable de l’équipe Administration
• Prise en charge partielle des titres de transport sur justificatif (à hauteur de 75%) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuels bruts.
• Restauration collective subventionnée à proximité et cafétéria dans l’unité.
• Accès à des activités extraprofessionnelles à des prix avantageux via le comité d’entreprise du CNRS (sport, musique, ateliers divers…) et via l’adhésion au Comit
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
- Avoir la capacité d'organiser son activité afin de respecter les délais et gérer les priorités
- Savoir faire preuve d’adaptabilité à des outils informatiques spécifiques
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Avoir le sens de la rigueur
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie