Technicien en gestion administrative et financière en recherche - DR H/F
Référence : 2025-1822176
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 25k € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif et financier des laboratoires assure la gestion et l’assistance technique des deux responsables administratives et financières (RAF) et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et des procédures. Cela implique des contacts suivis d’une part avec la direction du laboratoire, les responsables et membres des équipes de recherche et d’autre part avec la Direction de la recherche (DR) et le bureau de gestion, le bureau des études doctorales, le bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation, l’Ecole doctorale Abbé Grégoire et SMI, la Direction des affaires financières (DAF) et les partenaires internes ou externes au Cnam.
- Assurer le suivi des activités des équipes de recherche (organisation de colloques, évènements, …),
- Assister les RAF des laboratoires dans la gestion de l’activité des laboratoires, la préparation des dossiers, l'application de décisions et la coordination des moyens matériels,
- Assister la RAF dans le suivi des budgets sur conventions de recherche et sur la dotation annuelle (dépenses, recettes), préparer les demandes d’achats, les demandes de missions,
- Saisir les bons de commandes, et ordres de mission dans Sifac +, vérifier les bons de livraison, les factures pour le bon suivi des dépenses, et mettre à jour des tableaux de bord du service (charges à payer, régies, gratifications de stage, contrats …)
- Contrôler les dossiers relatifs aux états liquidatifs des frais de déplacement
- Assistance logistique et suivi des activités des équipes de recherche (organisation de colloques, évènements, …),
- Assistance logistique et administrative des instances du laboratoire comme les conseils des laboratoires, les assemblées générales ainsi que les diverses réunions, les soutenances de thèse : convocation, logistique, planification, réservation de salles, comptes rendus, ...
- Assurer le suivi des relations administratives entre le laboratoire, la DR et autres services internes ou externes dans le cadre des tâches qui lui seront confiées.
- Contribue à collecter et synthétiser les informations pour la réalisation de rapports annuels et d’évaluation (tableaux de bord de suivi d’activité).
- Gérer les contenus du site internet du laboratoire en collaboration avec la RAF, en lien avec les services de communication de la recherche et nourrir la lettre d’information interne du laboratoire
Conditions particulières d’exercice
L’activité s’exercera sous les responsabilités conjointes des responsables administratives et financières des deux laboratoires GBCM et LIRSA.
Profil recherché
· Niveau d’études minimum souhaité : Baccalauréat
· Une formation dans les domaines du secrétariat et/ou gestion administrative constituerait un plus.
Compétence attendues :
Connaissances
· Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
· Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Bonnes notions en gestion budgétaire
· Bonne connaissance de l’anglais (niveau 1)
Savoir-faire
· Maîtrise des outils informatiques : Pack office, Internet…
· Maîtrise des logiciels comme KSup (site web), Sifac +
Savoir-être
· Savoir travailler en équipe
· Avoir un bon sens relationnel (nombreux contacts)
· Savoir respecter la confidentialité des données
· Etre rigoureux, disponible, réactif
· Capacité d'écoute
· Capacité de communication
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Vous avez une appétence pour le monde de la recherche ?
Alors postulez pour devenir Technicien en gestion administrative en recherche du GBCM et Lirsa, deux laboratoires de recherche au Cnam !
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 25k € brut selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61 € dans la limite de101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du CNAM
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
· Management : non
· Gestion de projet : oui
· Conditions particulières d’exercice des fonctions : poste mutualisé entre deux laboratoires de recherche.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
