Technicien en gestion administrative H/F
Référence : 2024-1548769
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
INRAE - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 24 216€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez intégré-e au sein du pôle de gestion qui coordonne et réalise l'ensemble des activités de support administratif financier et de gestion du personnel de la Direction des Systèmes d'Information d'INRAE (170 personnes répartis sur l'ensemble du territoire, 8 localisations principales). Vous dépendrez de la Responsable du pôle de gestion à qui vous rendrez compte.Votre mission sera de contribuer au support de gestion administratif et financier des unités de la DSI.
Vous contribuerez à la préparation, l’instruction des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement des unités, en lien avec les services des métiers d'appui de INRAE au local et au national, en conformité avec la réglementation, les procédures de l'Institut et le système qualité - processus défini par le pôle de gestion de la DSI :
- exercice budgétaire : préparation et exécution des budgets d'investissement et de fonctionnement, engagement et suivi des dépenses, facturation ;
- processus de gestion des ressources humaines : dossiers des personnels, congés, temps de travail, SFT, CET….
- organiser, mettre à jour et alimenter les bases de données relatives à la gestion
- support logistique des activités des collaborateurs : gestion des déplacements professionnels, gestion des locaux et de l'entretien, gestion des badges d’accès...
- répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Intégré-e au pôle de gestion de la DSI (6 personnes), vous contribuerez également à :
- l'amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion ;
- la contribution au contrôle de gestion ;
- la continuité de service des fonctions support.
En dehors de la responsable du pôle de gestion de la DSI, vous serez également en lien avec : - Les directeurs des 10 unités de la DSI ;
- Les chefs de projets dans la préparation et le suivi d'exécution des budgets affectés aux projets ;
- Les acteurs des services financiers et ressources humaines locaux et nationaux.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Formation recommandée :
- filière gestion administrative, droit public ;
- connaissances et expérience dans la gestion financière appréciée.
Aptitudes et capacités personnelles :
- sens de l'organisation
- rigueur/Fiabilité ;
- respect de la confidentialité ;
- sens du service ;
- savoir rendre compte ;
- capacité de communication et rédactionnelle ;
- capacité à travailler en équipe et à distance ;
- sens du relationnel.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- Sandrine Savattero
- Isabelle Tournadre
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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L'exercice des missions nécessite des déplacements ponctuels, principalement en région Ile-de-France. Compte tenu de la répartition géographique des collaborateurs, l'utilisation des moyens de travail à distance est fréquente : visioconférence, messagerie instantanée...
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
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