Technicien en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR7372-DELBON-019
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 79360 VILLIERS EN BOIS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 2 168 € et 2 180 € bruts menbsuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein de la cellule administrative du CEBC (actuellement 2 agents), le technicien ou la technicienne remplira des fonctions polyvalentes, notamment :
• Participer à la gestion financière et administrative ;
• Réaliser des activités de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures ;
• Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique.
Activités :
Gestion des ressources humaines
• Instruction intégrale des dossiers techniques de recrutement des contractuels CNRS ;
• Instruction intégrale des conventions de stages ;
• Mise en place des conventions d’accueil ;
• Suivi des évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
• Accueil et accompagnement des personnels non permanents.
Participation à la gestion financière :
• Effectuer le suivi et la réalisation d'opérations budgétaires (commandes, régularisation des dépenses par carte achat, services faits)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives liées aux opérations financières (bons de livraison, tickets de carburant, etc.) ;
• Aider aux dossiers de mise en place de tarification des plateformes ;
Participation à la gestion administrative
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, par ex pour les hébergements
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
• Aider à la réalisation de bilans financier ou RH.
Accueil :
• Assurer l'accueil physique du CEBC (visiteurs, livreurs, entreprises, étudiants...) et le standard téléphonique ;
• Gérer les stocks de fournitures ;
• Apporter son appui logistique (locaux, matériels, fournitures) tout au long de l’année et lors de manifestations collectives (Fête de la Science...).
Contexte de travail :
Le poste est localisé sur le site du CEBC. Installé dans le département des Deux- Sèvres, au cœur de la forêt de Chizé (79360), le CEBC étudie les conséquences des changements globaux sur la biodiversité terrestre et marine, et sur les solutions à mettre en place pour sa préservation. L'unité comprend trois équipes de recherche ainsi que des plateformes techniques soit 23 chercheurs/enseignants-chercheurs, 20 ingénieurs/techniciens ainsi que plusieurs dizaines de doctorants/post-doctorants. Le/la technicien(ne) intègrera la cellule administrative du CEBC, composée actuellement de 2 personnels (1 IE et 1 AI) sur site. Elle/il sera sous la responsabilité de La Responsable Administrative et Financière (IE).
Profil recherché
Competences :
• Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment Word et Excel ;
• Être capable de se former rapidement aux logiciels spécifiques du CNRS ;
• Comprendre des tableaux de bord et savoir organiser des données ;
• Savoir appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Savoir communiquer
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
• Savoir rédiger un courrier, un compte-rendu ;
• Anglais (écrit et oral).
Savoir-être
Rigueur, fiabilité, ponctualité, respect de la confidentialité, cordialité.
Contraintes et risques :
Poste non télétravaillable.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
