Technicien en gestion pédagogique Portail L1 F/H (réf. 927-RE27-01)
Référence : 2026-2213256
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Technicien-ne en gestion pédagogique Portail L1
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J – Gestion et pilotage
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er mai 2026.
Mission :
Gestion pédagogique des étudiants d’un portail de L1.
Activités principales :
- Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le cursus de L1
- Assurer l’interface entre les responsables de formation, les secrétariats d’UE et les étudiants
- Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
- Prise en charge des aspects pédagogiques et logistiques du secrétariat du parcours classique et des parcours d’excellence (rédaction des procédures d’inscription, convocations, répartition des étudiants dans les groupes de TD et TP)
- Collecter et diffuser les informations auprès des étudiants et des secrétariats d’UE
- Traiter les candidatures aux deux rentrées universitaires
- Organiser la campagne de réorientation en Juin et Décembre
- Alimenter les bases de données Apogée
- Organiser les jurys de compensation (prise de notes, édition des PV, promulgation des résultats)
- Extraire les procès-verbaux via Apogée
- Suivi administratif de l’orientation et de la réorientation, suivi administratif des équivalences
- Éditer les statistiques
- Relation étroite avec la scolarité administrative
- Collaboration avec les Départements de Licence 2ème année pour le suivi des étudiants de L1 s’inscrivant en L2.
- Participation à l’organisation de la semaine d’accueil avec les pilotes à la rentrée de Septembre
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissance de la procédure Parcoursup
Savoir-faire :
- Connaissance générale des services d’enseignement et de la nouvelle offre de formation Sorbonne-Université
- Organisation, grande disponibilité, travail en équipe
- Sens de l’accueil : cette qualité sera particulièrement appréciée dans le cadre de l’accompagnement des étudiants de L1 qui nécessite écoute et bienveillance
- Sens de l’organisation pour mener à bien les différentes tâches
- Utilisation des outils informatiques de bureautique
- Connaissance ou maîtrise d'outils informatiques pédagogiques tels que :
- APOGEE : inscriptions pédagogiques : établissement des contrats, gestion des inscriptions d’UE, des notes et PV d’examen
- MOODLE: inscrire les étudiants pour donner l’accès aux cours et informations en ligne, envoi mails groupés
- Pour une meilleure utilisation des logiciels spécifiques des formations complémentaires pourront être envisagées
- La maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire) est indispensable
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Le DCI (Département du cycle d’intégration) qui fait partie intégrante du SGFI (Service général de la formation initiale) a pour objectif de favoriser l’insertion des étudiants dans l’université. Il regroupe et coordonne principalement tous les services dédiés aux étudiants de première année (environ 2500 étudiants, tous portails confondus). Le DCI a aussi en charge les étudiants inscrits dans les deux années préparatoires PEIP1, PEIP 2, les étudiants L1 inscrits en doubles cursus, les étudiants L1 inscrits dans les trois cursus master en ingénierie (CMI mécanique, CMI électronique et CMI physique et les étudiants inscrits en année de remise à niveau (L0).
Le DCI comprend 1 responsable administrative et 7 secrétariats dont 3 secrétaires de portails, 1 secrétaire PEIP/CMI, 1 secrétaire double cursus, 1 secrétaire EAD et 1 secrétaire en charge de l’accompagnement des étudiants L0 et L1.
Localisation : 4 place Jussieu – 75005 Paris
À propos de l'offre
-
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er mai 2026.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 927-RE27-01 à l'adresse mail : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Gestionnaire de scolarité
