Technicien (H/F) en gestion administrative et financière au CRLAO
Référence : UMR8563-HUYDAO0-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 93300 AUBERVILLIERS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2233€ brute mensuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le / La gestionnaire exerce ses fonctions sous l’autorité directe du directeur de l’unité, qu’il / elle assiste dans le pilotage de la structure. Interlocuteur privilégié des services des tutelles (CNRS, EHESS, INALCO), il / elle assure le suivi des questions financières, administratives et logistiques en conformité avec les orientations de la direction. L’activité s’exerce dans un contexte exigeant une grande rigueur réglementaire et une maîtrise des procédures inter-établissements.
Sous la supervision du directeur, ses missions consisteront notamment à :
- Seconder le directeur dans la coordination, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des activités administratives, financières, budgétaires, logistiques et de gestion des ressources humaines de l’unité.
- Garantir, sous la responsabilité du directeur, la conformité réglementaire des actes de gestion, veiller au bon fonctionnement de la structure et accompagner les projets de recherche.
Activités :
Sous l’autorité directe du directeur de l’unité, la personne recrutée assurera l’exécution opérationnelle et le suivi administratif de la structure. En appui constant à la direction, ses missions se déclineront selon les axes suivants :
I. Gestion financière
- Préparer, exécuter et suivre le budget de l’unité conformément aux arbitrages du directeur (subventions tutelles et ressources propres de projets ANR, ERC, etc.).
- Assurer la gestion courante des actes de dépense : saisie des commandes sur GESLAB, gestion des missions sur ERS (agents hors RESEDA).
- Vérifier, constater et certifier le service fait sous la responsabilité de l'ordonnateur ; tenir l’inventaire des équipements.
- Élaborer les tableaux de bord budgétaires et les indicateurs de gestion destinés au pilotage du directeur et aux conseils de laboratoire.
- Produire les synthèses statistiques nécessaires à l’aide à la décision de la direction (missions, crédits, recettes/dépenses, évolution pluriannuelle).
- Assurer le suivi de la commercialisation et des ventes d’ouvrages scientifiques (Cahiers Asie Orientale).
- Conduire les échanges avec les fournisseurs dans le strict respect de la réglementation des marchés publics.
II. Gestion administrative et logistique
- Assurer le suivi administratif et financier des projets de recherche (ANR, ERC, autres) sous la supervision du directeur.
- Collecter, structurer et transmettre les données nécessaires aux enquêtes des tutelles (CNRS / EHESS / INALCO).
- Instruire le suivi des conventions de stage, de financement ou partenariales.
- Mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines (suivi RH, accueil, appui aux processus de recrutement).
- Organiser la coordination matérielle et logistique de la vie du laboratoire selon les besoins identifiés par la direction (réunions, événements, conseils).
- Diffuser la communication interne et externe du Centre (rédaction de comptes rendus, mise à jour des outils de commun
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Les missions confiées requièrent une solide culture administrative et une maîtrise des outils de gestion publique. La personne recrutée devra mobiliser les compétences suivantes :
I. Savoirs / connaissances
- Fonctionnement des laboratoires de recherche et des établissements publics (CNRS, EHESS, INALCO).
- Maîtrise de la réglementation budgétaire, comptable et financière publique.
- Connaissance approfondie des procédures et outils CNRS : GESLAB, RESEDA, AGATE-TEMPO, ERS-Missions (ETAMINE-NOTILUS-GOELETT), WEBCONTRAT, CANOPE, DIALOG, NOUBA.
- Maîtrise des marchés publics et des règles d’achat public.
-Gestion de projet et suivi contractuel (projets ANR, ERC).
- Pratique de l’édition scientifique et du suivi de diffusion commerciale (souhaitée).
II. Savoir-faire
- Élaborer et suivre un budget, produire des états financiers clairs et argumentés pour la direction.
- Organiser, planifier et prioriser les tâches avec rigueur et sens des responsabilités.
- Rédiger des documents administratifs, notes de synthèse et rapports structurés.
- Analyser les données, produire des indicateurs de gestion et des tableaux de bord d'aide à la décision.
- Maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel avancé pour le pilotage budgétaire).
- Assister le directeur de l'unité dans la préparation et la tenue des Conseils de Laboratoire.
- Présenter des documents budgétaires de manière synthétique et pédagogique devant les instances.
III. Savoirs-être
- Capacité à travailler en autonomie dans l'exécution des tâches, tout en sachant rendre compte régulièrement de l'état d'avancement des dossiers au directeur de l'Unité.
- Sens du service public, qualités relationnelles affirmées et diplomatie dans les échanges institutionnels.
- Esprit d’initiative dans la résolution de problèmes opérationnels et sens de l'organisation.
- Aptitude à accompagner et orienter les différents interlocuteurs du laboratoire (doctorants, chercheurs, partenaires extérieurs).
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
