Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : 2023-1308053
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : 63122 St Genès Champanelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez accueilli(e) au sein de L'Unité Mixte de Recherche sur les Herbivores qui a pour mission de contribuer au développement de systèmes durables d'élevage des herbivores en tenant compte des aspects liés à la viabilité socio-économique, au respect de l'environnement, à la qualité des produits animaux, ainsi qu'au bien-être des animaux. L'unité compte 121 agents titulaires et, en permanence, une quarantaine de stagiaires. Elle est organisée en 5 équipes de recherche, une équipe de direction et une équipe d'appui (Pigale avec 18 agents répartis dans un pôle informatique et un pôle de gestion administrative et technique qui centralise les processus administratifs de l'unité). Hors masse salariale, le budget annuel de l'unité est d'environ 1.6M euros. L'exécution de ce budget produit environ 2000 pièces de dépense et 100 titres de recette. L’unité conduit en permanence une soixantaine de projets et accueille 80 agents non-titulaires par an.
Vous serez affecté(e) au pôle de gestion de l'équipe Pigale, constitué actuellement de 9 personnes.
Au sein de l'équipe et en promixité directe, 6 agents travaillent respectivement à la gestion des projets de recherche, au recrutement des non titulaires, à la gestion des achats, à la gestion des missions et à la comptabilité analytique de l'unité.
¡ En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique et réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en gestion d'appui administrative et financière.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Suivre les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des procédures dédiées
- Réaliser et suivre les achats (envoi des bons de commande aux fournisseurs, bons de livraison, réceptions, etc)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Répondre aux demandes d'informations des scientifiques, des services du SDAR ainsi que des services extérieurs sur les pans d'activités dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Participer aux réunions de service
Profil recherché
Ce poste de niveau Technicien recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
Formation recommandée : Titulaire d’un baccalauréat minimum en gestion administrative
Connaissances souhaitées :
· Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
· Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention ;
· Connaissance des projets de recherche ;
· Environnement et réseaux professionnels ;
· Techniques d'élaboration de documents ;
· Maîtrise des suites bureautiques dont Excel ;
· Techniques de communication
¡ Expérience appréciée : dans le domaine de la gestion administrative, financière
¡ Aptitudes recherchées :
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte
· Mettre en œuvre des procédures et des règles avec rigueur et fiabilité
· Travailler en équipe, avoir le sens du relationnel
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Etre organisé(e)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- carine.dezandre@inrae.fr
- pascal.champciaux@inrae.fr
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr :
https://jobs.inrae.fr/mobilite/offres-ponctuelles-mobilite/CAMOB23-TR-DRH-1
Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler : 11/09/2023 à 17h00 -
Vacant à partir du 01/02/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
