Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : 2025-1880846
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : 24 chemin de borde rouge, Auzeville-31326 CASTANET TOLOSAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2018€ brut mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste de niveau technicien-ne (catégorie B) est à pourvoir par voie contractuelle (CDD de 2 mois renouvelable 1 mois) à partir du 01/05/2025.
Le poste est basé sur le centre INRAE Occitanie-Toulouse – site de Castanet-Tolosan.
Vous serez accueilli-e en tant que gestionnaire administratif-ve au sein du service administration du personnel, pour le soutien administratif et logistique à l’organisation des concours externes, en lien avec les gestionnaires des ressources humaines du service et les présidents de jurys de concours.
Dans le cadre de cette mission :
- Vous serez l'interlocuteur entre le service du personnel et les jurys.
- Vous veillerez au respect des procédures et règlements relatifs aux concours externes.
- Vous serez en charge de l'accueil des candidats aux concours et de leur orientation sur le site.
- Vous vous assurerez du bon déroulement des épreuves orales.
- Vous assurerez le suivi administratif des concours grâce aux outils informatiques dédiés (saisie, reporting, contrôle).
- Vous rendrez compte de votre activité à votre supérieur hiérarchique.
Vous pourrez également être amené à contribuer à la mission de gestion administrative des ressources humaines du service (rédaction de courriers documents, traitement de documents pour le suivi de la paie, saisie d’informations dans des logiciels dédiés à l’activité, classement).
Profil recherché
Formation recommandée :
- Gestion administrative : niveau Bac
Connaissances souhaitées :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
- Droit des examens et concours
- Techniques de communication
- Sens de l’organisation et gestion de son activité dans un calendrier
- Travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Aptitudes recherchées :
- Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) mais aussi ouvert(e) au changement. Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
- Vous avez le sens des responsabilités et le sens de la confidentialité.
- Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif et avez le sens relationnel. Vous aimez et savez interagir et communiquer avec des tiers.
- Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, et avez un goût certain pour les outils numériques.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Clémentine ROGER
- Mireille BARBASTE
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
Descriptif du service
Le centre de recherche INRAE Occitanie-Toulouse comporte 25 unités de recherche, de service et expérimentales, représentant environ 1600 agents. Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux agents dans leurs activités, en étant garants de la conformité des actes de gestion à la règlementation. Les SDAR sont placés sous la responsabilité de la Directrice des Services d'Appui (DSA) et sont organisés en équipes fonctionnelles regroupant environ 70 agents.
Le service administration du personnel assure la gestion administrative (des fonctionnaires et contractuels) et la paie (des contractuels) des agents affectés dans le centre.
Le service est composé de 6 gestionnaires, placés sous la direction de la responsable de service.
À propos de l'offre
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Contraintes de calendrier/respect des délais
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
