Technicien-ne en gestion administrative
Référence : 2025-2071619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : 78 Jouy en Josas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon exp. prof. 24,2 à 29,7K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission sera de contribuer au support de gestion administratif et financier des 10 unités de la DSI.
Vous contribuerez à la préparation, l’instruction des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement des unités, en lien avec les services des métiers d'appui de INRAE au local et au national, en conformité avec la réglementation, les procédures de l'Institut et le système qualité de la DSI
· Gestion des missions, notes de frais, organisation logistique des réunions
· Gestion financière : engagement et suivi des dépenses ;
· Gestion des personnels : accueil des personnels et prestataires PEPS, badges d’accueil, …
· Mise à jour et vérification des bases de données relatives à la gestion des personnels : changements d’adresse, renseigner et vérifier les données saisies lors du recrutement ou de modifications de la situation des agents
· Gestion des temps : saisies, modifications, extractions
· Suivi des présences lors de jours de grève
· Suivi des campagnes de gestion administrative (par exemple : supplément familial de traitement, forfait mobilité durable …)
Intégré-e au pôle de gestion de la DSI, vous contribuerez également à :
l' amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion ;
la continuité de service des fonctions support.
En dehors des collègues du pôle de gestion de la DSI, vous serez également en lien avec :
les directeurs des 10 unités de la DSI ;
les chefs de projets dans la préparation et le suivi d'exécution des budgets affectés aux projets ;
les interlocuteurs des services financiers et ressources humaines locaux et nationaux.
Profil recherché
Formations, compétences, expérience :
Formation recommandée :
- filière gestion administrative, droit public ;
- connaissances et expérience dans la gestion financière appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Aptitudes et capacités personnelles :
- sens de l'organisation
- rigueur/fiabilité ;
- respect de la confidentialité ;
- sens du service ;
- savoir rendre compte ;
- capacité de communication et rédactionnelle ;
- capacité à travailler en équipe et à distance ;
- qualité relationnelle, capacité d'écoute.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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L'exercice des missions nécessite des déplacements ponctuels, principalement en région Ile-de-France. Compte tenu de la répartition géographique des collaborateurs, l'utilisation des moyens de travail à distance est fréquente : visioconférence, messagerie instantanée...
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Vacant à partir du 08/10/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
