Technicien.e en gestion administrative - Faculté des Sciences et Technologie
Référence : 2026-2336360
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la technicien/ne assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants en formation initiale et stagiaires de formation continue des Master Chimie, et Signaux et Images en Médecine (SIM).
Parcours et niveaux concernés pour le Master Chimie :
- M1 parcours Chimie des Molécules Bioactives (CMB)
- M1 parcours Polymères Fonctionnels (PF)
- M1 International Physical and Analytical Chemistry (IPAC)
- M2 du parcours Chimie des Molécules Bioactives (CMB)
- M2 du parcours Polymères Fonctionnels (PF)
- M2 du parcours Graduate Program Matériaux du futur et gestion des risques entrepreneuriaux
Parcours et niveaux concernés pour le Master SIM :
- M2 Signaux et Images en Médecine
Le/la technicien/ne assure par ailleurs la gestion administrative et pédagogique de la formation en alternance pour les parcours de M2 Chimie des molécules Bioactives (CMB) et Polymères Fonctionnels (PF) du Master Chimie.
Activités principales :
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, pédagogique et en vérifier la conformité.
- Accueillir et informer les personnels et usagers.
- Gérer la messagerie électronique et téléphonique, le courrier.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion pédagogique relatives au contrôle de connaissances, inscriptions, emplois du temps, organisation des examens, jurys (saisie des notes, relevés de notes, attestations de réussite).
- Suivre les conventions de stage et organisation des soutenances.
- Saisir les présences/absences des apprentis dans le logiciel du CFA (YPAREO).
- Gérer les intervenants extérieurs (accueil, programmation des interventions, collecte des fiches d’évaluation).
- Renseigner des tableaux de bords.
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, salles.
- Procéder à l’archivage des pièces administratives.
Profil recherché
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Connaissance du fonctionnement et l’activité de l’établissement.
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
- Utiliser les logiciels métiers et de bureautique.
- Planifier son activité.
- Travailler en équipe.
- Sens de l’organisation et de la méthode.
- Sens du contact et qualités d’accueil.
- Connaissance de l’anglais.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Environnement professionnel :
- Collaboration avec la/les gestionnaire/s en charge de la gestion des autres parcours des différents Masters concernés.
- Interaction forte avec le service de la scolarité.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
