Technicien(ne) d'assistance et référent Visioconférence H/F H/F
Référence : 2026-2377182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)
Direction des services administratifs et financiers - Division des systèmes d'information Bureau du support informatique et des télécommunications Section « Centre de Support Informatique » - Localisation : 20, avenue de Ségur - 75007 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Son principal périmètre d’intervention s’inscrit dans le cadre des nombreuses réunions qui se tiennent en visioconférence à partir des terminaux déployés sur notre parc : il organise, planifie et effectue des tests de connexion avec de multiples participants.
Il assure l’assistance des clients et garantit le bon déroulement de ces opérations signalées par une présence sur site soit, pour le démarrage des réunions, soit pendant toute leur durée.
Il assure également l’installation et la garantie de fonctionnement des équipements informatiques et/ou téléphoniques (matériels et logiciels) liés au poste de travail. À la demande des utilisateurs, il assure la maintenance (à distance ou sur site) de ces équipements et traite les incidents.
Activités et Tâches :
Support
-Prend les contacts nécessaires et réalise les tests de connexion avec les participants extérieurs
-Assiste les utilisateurs à la connexion des visioconférences, ou fait à leur place, et assure une présence tout le long de certaines réunions pour résoudre tout dysfonctionnement susceptible de survenir
-Assure le lien avec la Visioconciergerie du Ministère de l’Intérieur
-Aide à la prise en main des équipements et logiciels installés
-Suit le planning des demandes de visioconférences
-Peut être amené à identifier et à mettre en oeuvre les solutions de
visioconférence lors de déplacements extérieurs
-Etablit et suit des tableaux de bord
Installation, tests et recettes
-Accompagne le déploiement des projets d'infrastructures et métiers
-Effectue l'installation initiale des divers équipements de visioconférence et des équipements informatiques (Terminaux, ordinateurs, tablettes, téléphones) et participe aux expérimentations
-Installe les mises à jour et télédistribue les applications suivant un plan de déploiement
-Effectue les tests et recettes utilisateurs des équipements de
visioconférence, informatiques et / ou téléphoniques
-Livre et installe les matériels sur site (mise en place, dépannage)
-Mise au point, amélioration et préparation des postes de travail (installation de logiciels et de périphériques, gestion de gabarits, ou masters, pour des installations automatisées …) ;
Exploitation
•Diagnostique et traite les incidents sur les équipements de visioconférence, informatique et téléphoniques afin de respecter les SLA
•Gère les prêts de matériel
•Gère le parc d’équipements de visioconférence : stocks de matériels, inventaire et pilote les plans de renouvellement des équipements
•Fournit des indicateurs
•Supervise et pilote le ticketing relatif aux remédiations
•Réalise la recette et conduit des tests ; expérimentate des nouvelles solutions
•Gère les commandes et supervise les phases d’installation et de paramétrage
•Supervise et réalise des retours d’expérience utilisateurs en vue de la production de compte-rendu et d’amélioration des solutions
•Rédige la documentation et les procédures, pour les utilisateurs et les techniciens
•Organi
Profil recherché
Bac+2 en audio-visuel avec une expérience de 3 à 5 ans dans le support de proximité
Compétences et qualités attendues :
Savoirs et savoir-faire
•Maîtrise de l'environnement des solutions de Visioconférence et des postes clients Windows, des outils de bureautique Office essentiellement et des clients messagerie Outlook
•Expérience dans le choix, l'installation, le maintien à jour et l'utilisation d'outils couramment déployés sur les équipements dédiés aux visioconférences et des postes de travail
•Règles de conduite et de traitement de l'information en accord avec une politique de sécurité des systèmes d'information adaptée à un environnement sensible
•ITIL
•Permis B.
•Une expérience en cabinet ministériel et support auprès d’une clientèle VIP exigeante serait appréciée.
Savoirs-être
•Très grande autonomie et réactivité ;
•Disponibilité horaire pour délivrer le service en heures décalées (certains évènements peuvent augmenter la charge de travail et nécessiter des plages horaires plus large) ;
•Méthode de travail et capacité d'organisation ;
•Entraide et partage de connaissances ;
•Facultés de pédagogie et qualités relationnelles ;
•Qualités d’écoute, patience
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
La division des systèmes d'information (DSI) définit la stratégie et assure la gouvernance d'ensemble du système d'information et de communication. Elle propose et met en oeuvre une politique de déploiement des technologies de l'information et de la communication, ainsi que des usages innovants associés. Elle réalise les projets métiers et techniques inscrits au schéma directeur, assure les études nécessaires à ceux-ci et en définit les modalités de mise en oeuvre. Elle exploite et maintien en condition opérationnelle le système d'information et de communication, et assure l'assistance aux utilisateurs.
A ce personnel technique s’ajoutent les personnels de soutien, qui font le lien avec les autres services de la Direction des services administratifs et financiers (DSAF).
le Bureau du Support Informatique et des Télécommunications (BSIT) assure, sur son périmètre, la disponibilité des systèmes d’information sur la plage horaire 24/7 (dispositif d’astreinte) ; est responsable de la mise en oeuvre du Plan de secours informatique (protéger les applications vitales en cas de sinistres majeurs – équipes, rôles, procédures …) et de la mise en oeuvre du Plan de Continuité d’Activité (PCA) défini par la DSAF ; il garantit la disponibilité du support informatique (Service Desk et assistance de proximité) ; et contribue à l’évolution de l’organisation de la DSI, ainsi qu’à la transformation et à la conduite du changement ; il anime l’interface interministérielle sur son périmètre...
Descriptif du service
Le centre du support informatique (CSI) est garant du support de proximité pour les entités et les clients soutenus. Il est responsable de la communication en cas d’incident majeur. Il définit, construit et fait évoluer les différents types de postes de travail du périmètre et opère le service desk.
Il est composé de 17 agents internes et 9 prestataires.
CSI gère :
-2800 ordinateurs
-environ 1000 postes et tablettes ERCOM
-3500 utilisateurs gérés par le Service Desk (dont CNIL et DDD pour la téléphonie mobile)
-40 terminaux de visioconférences
Il intervient sur une vingtaine de sites géographiques différents.
À propos de l'offre
-
Travail en horaires décalés (fréquence indéterminée)
Interventions en heures non ouvrées en astreinte en fonction des impératifs de service
Déplacements sur la France entière dont la fréquence est liée à l’actualité
Poste soumis à habilitation -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Technicienne / Technicien poste de travail et maintenance