Technicien·ne en gestion administrative – INSPE (MIB05)
Référence : 2026-2245071
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Poitiers
UNIVERSITÉ DE POITIERS - Localisation : POITIERS CAMPUS
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
- Gestion administrative et de pilotage : alimenter les tableaux de bord, extraire des données des SI (administratif, financier, RH) et suivre les dossiers en lien avec la direction
- Assistance à la direction : assister et conseiller l’équipe de direction, gérer l’agenda du directeur de l’INSPE et les échéances, préparer les éléments nécessaires aux instances et commissions
- Accueil et interface : assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels et usagers, répondre aux demandes d’information internes et externes et traiter les situations complexes
- Logistique et organisation : organiser le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) pour l’activité de la direction, les examens, recrutements et manifestations
- Évènementiel : organiser des évènements (réunions, séminaires, colloques, salons étudiants, journées portes ouvertes) et en assurer le suivi administratif
- Communication : contribuer à la stratégie de communication de l’INSPE (réforme, valorisation de l’offre de formation), produire des contenus web et supports institutionnels, diffuser l’information
- Outils et bases de données : concevoir et mettre à jour des bases de données, tableaux de suivi et documents de reporting dans une démarche qualité
- Partenariats et contrats : participer à la préparation des contrats, conventions et dossiers d’accréditation, en lien avec les partenaires et services centraux
- Mobilité et contraintes : assurer ponctuellement déplacements, permanences et astreintes en fonction des contraintes de calendrier de l’INSPE
Profil recherché
Vous assurez la gestion administrative et le soutien à la direction de l’INSPE dans un environnement partenarial et multi-sites.
- Connaissance du secteur public : compréhension des fonctionnements administratifs, des procédures et des enjeux de l’enseignement supérieur
- Maîtrise des outils numériques : très bonne aisance avec les SI de gestion, tableurs, bases de données, outils collaboratifs et web
- Compétences rédactionnelles : capacité à produire des documents institutionnels, comptes rendus, supports de communication (web, plaquettes, affiches…)
- Organisation et fiabilité : gestion des priorités dans un calendrier contraint, respect des procédures, sens du détail
- Qualités relationnelles : sens du service aux usagers, travail en équipe, capacité d’écoute, pédagogie dans les échanges
- Discrétion et confidentialité : traitement de dossiers sensibles et de situations complexes en mobilisant les bons interlocuteurs
- Langues : pratique de l’anglais appréciée pour certains échanges et documents
- Mobilité : permis B souhaité et disponibilité pour des déplacements ponctuels entre sites, ainsi que pour des périodes de permanences
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Descriptif du service
Au sein de l’INSPE de l’Université de Poitiers, vous contribuez au pilotage stratégique, à la coordination des acteurs et à la communication institutionnelle dans un contexte de réforme et de déploiement multi-sites.
À propos de l'offre
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Poste ouvert uniquement aux titulaires et CDI de la Fonction Publique
- Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
- Catégorie : B (TECH RF)
- Quotité : 100%
- Date limite de candidature : 21/04/2026Transmettre :
- Dernier arrêté de carrière
- Dernier entretien professionnel
Processus de recrutement :Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
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- Astreintes et permanences
- Contraintes de calendrier
- Contraintes horaires
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
