Technicien.ne en gestion administrative des écoles thématiques internationales
Référence : 2026-2156802
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
· Assurer le suivi administratif des écoles thématiques en étroite collaboration avec les services internes et assurer l’interface administrative entre les différents acteurs
· Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux et enseignants chercheurs français et internationaux
· Assurer le suivi des réservations (transport, hébergement, restauration, salles, prestataires de services)
· Assurer l’organisation logistique des écoles thématiques (réservation de salles, accueil des prestataires, préparation des évènements, …)
· Assurer la gestion administrative des inscriptions des participants
· Contribuer aux actions de communication liées aux écoles thématiques internationales
· Assurer le suivi des évaluations des écoles thématique internationales
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme BAC+2/3 idéalement
Vous possédez :
· Une expérience en gestion administrative et/ou financière
· Une expérience dans l’organisation d’événements, de formations ou de projets
· Une expérience dans l’enseignement supérieur ou un environnement international fortement appréciée
· Une forte appétence pour les contextes multiculturels
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques (Excel, Word, PPPT, …)
L’anglais professionnel écrit et oral (niveau C1)
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe et en transversalité avec de nombreux interlocuteurs
De faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité
De gérer plusieurs activités simultanément et de respecter les échéances
De vous adapter à un environnement évolutif et à des calendriers contraints
De gérer le stress et la charge de travail liés aux pics d’activité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Vous possédez :
• Une expérience en gestion administrative et/ou financière
• Une expérience dans l'organisation d'événements, de formations ou de projets
• Une expérience dans l'enseignement supérieur ou un environnement international fortement appréciée
• Une forte appétence pour les contextes multiculturels
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques (Excel, Word, PPPT, …)
L'anglais professionnel écrit et oral (niveau C1)
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe et en transversalité avec de nombreux interlocuteurs
De faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité
De gérer plusieurs activités simultanément et de respecter les échéances
De vous adapter à un environnement évolutif et à des calendriers contraints
De gérer le stress et la charge de travail liés aux pics d'activité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
Le poste de technicien.ne en gestion administrative des écoles thématiques internationales sera affecté au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) en appui direct à la responsable du Service des Ecoles Thématiques Internationales (SETI). La personne recrutée contribuera à la mise en œuvre opérationnelle des écoles thématiques internationales, en assurant principalement des missions d’exécution, de suivi et de coordination administrative, financière, et logistique. Elle travaillera en lien étroit avec les enseignants-chercheurs porteurs de projets, les services internes de l’établissement et les partenaires externes, dans un contexte multiculturel et soumis à des contraintes calendaires fortes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
