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Technicien·ne en gestion administrative des systèmes d'information de formation - FRE-DPF (MIB01)

Référence : 2026-2234961

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Poitiers
    UNIVERSITE DE POITIERS
  • Localisation : POITIERS CENTRE VILLE
Domaine : Numérique
Postuler par mail

Date limite de candidature : 21/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Assistance aux utilisateurs : analyser les problématiques, assurer un support de 1er niveau et garantir la bonne utilisation des applications.
- Gestion de l’offre de formation : mettre en cohérence le référentiel de l’offre de formation avec les outils de gestion de la scolarité et suivre le calendrier des mises à jour.
- Pilotage et données : alimenter et concevoir des tableaux de bord, organiser le traitement des données, participer à l’analyse statistique et à la fiabilisation des informations.
- Documentation et formation : contribuer à la conception des formations utilisateurs, produire et harmoniser les supports d’aide et de communication.
- Veille et amélioration continue : assurer une veille dans votre domaine, proposer des outils de gestion et participer aux démarches qualité et projets d’évolution du SI.
- Relations internes et externes : assurer l’accueil, répondre aux demandes d’informations des services et des usagers, sélectionner et diffuser l’information pertinente.

Profil recherché

Au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante, vous êtes le référent·e fonctionnel·le pour la gestion administrative et le progiciel de l’offre de formation.

- Maîtrise des SI : bonnes connaissances en systèmes d’information, bases de données, outils de gestion et culture internet.
- Compétences analytiques : savoir concevoir des tableaux de bord, exploiter des données, utiliser des techniques statistiques descriptives.
- Organisation et qualité : capacité à gérer une activité dans un calendrier complexe, mettre en œuvre une démarche qualité et appliquer procédures et règles.
- Relationnel et pédagogie : sens du service, aptitude à accompagner les utilisateurs, à conduire des entretiens et à rédiger des documents clairs.
- Savoir-être : rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, capacité d’adaptation et de travail en équipe.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Poste ouvert uniquement aux titulaires et CDI de la Fonction Publique
    Poste à pourvoir à compter du 01/06/2026
    Catégorie : B (TECH RF)
    Quotité : 100%
    Date limite de candidature : 21/04/2026
    Processus de recrutement :

    Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.

    Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement


    Transmettre :

    - Dernier arrêté de carrière 

    - Dernier entretien professionnel 

  • - déplacements éventuels 

  • Vacant à partir du 01/06/2026

  • Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

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