Technicien.ne en gestion administrative et financière F/H
Référence : 2026-2238087
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : VANDOEUVRE LES NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 26K€ et 27K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Gestion financière et comptable
- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Prendre en compte la politique d'achat de l’Établissement et la mettre en œuvre
- Créer les profils fournisseurs dans l'outil dédié
- Saisir les bons de commandes de dépense dans les outils
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et les relations fournisseurs y compris les éventuels litiges
- Contrôler et constater le "service fait" des commandes afin de préparer la mise en paiement de celles-ci
- Saisir les commandes de vente avec le logiciel de la plateforme de prestations IRM
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Mission 2 : Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l’étranger
- Saisir les ordres de mission des personnels dans l'outil
- Réserver les titres de transport et nuitées d’hôtels sur les plateformes dédiées
- Effectuer les contrôles préalables à la validation par le responsable budgétaire de l’ordre de mission
- Suivre les échanges et annulations
- Collecter et saisir les pièces justificatives des frais de déplacement
- Établir les notes de frais des personnels dans l'outil
Mission 3 : Appui administratif
- Participer au traitement des dossiers d'actualité et organiser le traitement des dossiers qui lui sont confiés
- Traiter la messagerie électronique du laboratoire (diffusion des informations, réponse aux demandes de stage…)
- Assurer l'archivage des documents
- Établir les conventions d’accueil des stagiaires
- Tenir à jour les tableaux de bord internes (congés des stagiaires, des doctorants et post-doctorants…)
- Assurer le soutien logistique des soutenances de thèse et d’HDR
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Mise à jour du Wiki du laboratoire
- Organiser les réunions hebdomadaires du laboratoire
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac.
Vous maitrisez les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques.
Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique de manière générale.
Doté.e de qualités relationnelles, vous êtes organisé.e, rigoureux, rigoureuse.
Vous avez les bases en Anglais.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nous recrutons pour le laboratoire IADI, un.e technicien.ne en gestion administrative et financière. Il s'agit d'une unité mixte de recherche (Université de Lorraine-INSERM) située dans les locaux du CHRU de Nancy.
Il développe des techniques et des méthodes pour améliorer l’imagerie des organes en mouvement, principalement en Imagerie par Résonance Magnétique.
À propos de l'offre
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Il s'agit d'un poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie B) et non titulaires. Pour ces derniers il s'agira d'un contrat jusqu'au 31 août 2027, renouvelable par année universitaire.
Prise de poste en mai 2026.
Les candidatures sont attendues pour le 24 avril au plus tard.
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Vacant à partir du 07/05/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
