TECHNICIEN·NE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Référence : 2025-2142123
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Faculté des Humanités - Localisation : Villeneuve d'ascq
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité fonctionnelle de la direction et du/de la responsable administrati(f-ve) et financier(e), l’agent.e assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique du laboratoire : réalisation d'actes de gestion financière (engagements, suivi des commandes et missions) et de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles, des procédures applicables, qu'ils soient ULille ou CNRS (deux des tutelles de l'unité). Les activités scientifiques de l'UMR concernent principalement d'une part l'organisation de manifestations scientifiques et d'autre part l'organisation de missions en France et à l'étranger.
Activités principales et associées :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative, comptable et financière
- Assurer la gestion et Ie suivi administratif des activités du service en appliquant les procédures dédiées
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
- Établir des ordres de missions (France et étranger) et états liquidatifs
- Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord relatifs au suivi des dépenses (reportings)
- Réaliser des extractions financières
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et les classer/archiver
- Participer à l’organisation et à la gestion des manifestations (conférences, séminaires, colloque, soutenances de thèse et d'HDR, etc.)
- Assurer le suivi administratif et logisitique des comités de sélection dans le cadre des campagnes de recrutements de enseignants-chercheurs affiliés à l'UMR
- Établir les contrats de vacations et suivre leurs mises en paiement
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires extérieurs, etc.)
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Gérer l'inventaire
- Assurer la gestion du planning des salles, ainsi que la gestion des clés
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance des règles de la gestion financière et d'achat public
- Bases de données et logiciels de bureautique
- Techniques d’élaboration de documents d'information et de communication
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et respecter les délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et leurs dérivés (SIFAC-ULille/GESLAB-CNRS) afin d'exécuter la dépense et assurer un suivi
- Analyser des données financières
- Appliquer la réglementation et les procédures
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Accueillir les populations concernées (enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, etc.)
Savoir-faire comportementaux :
- Sens de l’organisation, gestion des priorités, réactivité et initiative
- Sens de la confidentialité
- Travail en équipe
- Sens relationnel
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur et fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
Faculté des Humanités
HARTIS
À propos de l'offre
-
- Pics d'activités prévisibles
Domaines de formation et expériences souhaitables :
- Utilisation de SIFAC attendue
- Utilisation de Geslab serait un plus
- Expérience dans un poste de gestion administrative et financière souhaitée -
Vacant à partir du 19/01/2026
-
Secrétaire
