Technicien(ne) services intérieurs et logistique au tribunal judiciaire de Nanterre

Le tribunal judiciaire de Nanterre est composé de 442 fonctionnaires et contractuels et de 164 magistrats ; avec 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud’hommes, plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD).

 Vos activités principales
1.        Programmation et organisation des actions d’archivage
o    Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel d’archivage des documents pénaux, en conformité avec les réglementations en vigueur (code du patrimoine, code de procédure pénale, instructions ministérielles).
o    Assurer le suivi des délais de conservation et d’élimination des archives, en lien avec les services producteurs et les archives départementales.
2.        Relation avec les archives départementales
o    Servir d’interlocuteur privilégié avec les archives départementales pour le versement, la communication et la conservation des archives pénales.
o    Coordonner les échanges d’informations et les opérations de versement, en garantissant la traçabilité et la sécurité des documents.
3.        Tri, traitement et classement des archives
o    Procéder au tri, à l’analyse et au classement des archives pénales (dossiers de procédure, jugements, pièces annexes, etc.), en appliquant les règles de classement et de description archivistique.
o    Identifier les documents à conserver, à éliminer ou à numériser, selon les règles de gestion des archives publiques.
o    Assurer la mise à jour des instruments de recherche (bases de données, inventaires, répertoires) pour faciliter l’accès aux archives.
4.        Mise en œuvre des opérations d’archivage
o    Organiser et superviser les opérations de conditionnement, d’étiquetage et de stockage des archives physiques et numériques.
o    Participer à la mise en place de solutions d’archivage électronique conforme aux normes en vigueur (SAE, coffre-fort numérique).
o    Contribuer à la sécurisation et à la préservation des archives, en veillant au respect des conditions de conservation (température, hygrométrie, protection contre les risques).
5.        Manutention des archives
o    Assurer la manutention des archives physiques (transport, rangement, mise en cartons, etc.) dans le respect des règles de sécurité et d’ergonomie.
o    Participer aux opérations de déménagement ou de réorganisation des espaces de stockage, en coordination avec les services techniques.
6.        Conseil et sensibilisation
o    Conseiller les services du tribunal sur les bonnes pratiques en matière de gestion des archives courantes et intermédiaires.    
o    Sensibiliser les agents à l’importance de l’archivage et aux procédures à suivre pour le versement des documents.
7.        Respect des obligations légales et déontologiques
o    Veiller au respect des règles de confidentialité, de protection des données personnelles (RGPD) et de secret professionnel 
o    Garantir la disponibilité et l’intégrité des archives