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Référence : 2025-1830453
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Normandie Université
employeur nom - Localisation : Préfecture de Police 9 boulevard du Palais 75 004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1€ symbolique € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI NON
Code(s) fiche de l’emploi-
type : ERGRH002 code RMFP
Vos activités principales :
- Renseigner les informations de gestion administrative des dossiers des agents sous « statut IOM » dans
Dialogue 2 ;
- Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents selon leur changement de
situation professionnelle (nomination, titularisation, mutation, détachement, disponibilité, absence, maladie,
promotion, avancement d’échelon) ;
- Préparation des actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés, vérification
réglementaire des arrêtés (visas, signature, etc), transmission à l’autorité signataire et suivi des actes de
gestion administrative ;
- Rédaction de courriers divers (attestation employeur, états des services, convocations diverses) ;
- Préparation et organisation des commissions administratives paritaires (CAP) : préparation des dossiers,
convocations des participants, rédaction du procès verbal ;
- Suivi des campagnes d’avancement et de mobilité ;
- Participation à la préparation des éléments de décision pour les campagnes de promotions.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine des
ressources humaines. Vous aurez également un bagage solide et nécessaire dans toute carrière au sein de
l’administration.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la
réglementation
/ niveau expert - à acquérir
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir de l’intérêt pour l’innovation
et l’amélioration des procédures
/ niveau maîtrise - requis
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
- Spécialisation Spécialités pluriscientifiques
Compétences attendues
compétences
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Chef de section 01.53.73.42.87
- Adjointe au chef de section 01.53.73.43.31
Qui sommes-nous ?
Normandie Université est la Communauté d’Universités et Établissements (ComUE) normande qui regroupe les universités et établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Elle organise la coordination territoriale en matière d’offre de formation et de stratégie de recherche et de transfert d’innovation sous la forme d’un regroupement territorial normand.
Elle est aujourd’hui constituée en réseau autour de six membres : les universités de Caen Normandie, Le Havre Normandie et de Rouen Normandie, l’ENSICAEN, l’INSA Rouen Normandie et l’ENSA Normandie et treize associés : Builders École d’ingénieurs, CESI, l’ESIGELEC, UniLaSalle, l’ésam Caen/Cherbourg, l’ESADHaR, l’EM Normandie, NEOMA Business School, le CHU de Caen Normandie, le CHU de Rouen Normandie, le Centre François Baclesse, le CROUS Normandie et le GIP Labéo. Ces établissements sont liés par la volonté commune de proposer une offre de formation et de recherche au meilleur niveau et de veiller au développement de l’innovation sous toutes ses formes.
Normandie Université est une structure à taille humaine répartie sur 3 sites Caen, Rouen, Le Havre, constituée de différents pôles : Pôle Numérique, Pôle RH, Pôle Communication, Pôle Finance, Cellule d’Aide au Pilotage et Qualité, Agence Comptable, Pôle Entreprenariat Vie Etudiante (Pépite Normandie), Pôle Recherche (I2C, XL-CHEM…), Pôle Formation Doctorale, Pôle Documentation, Edition et Science Ouverte ( Média Normandie, HAL), Normandie Valorisation, Pôle Universitaire d’Innovation, etc.
Descriptif du service
Composition du bureau
10 agents : 2 catégories B et 8 catégories C
Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section des personnels techniques, scientifiques et spécialisés relevant du statut IOM
- Le chef de bureau des personnels techniques, scientifiques et spécialisés
- La cheffe de service du SGPATSS
Liaisons fonctionnelles
- L’ensemble des services de la direction des ressources humaines : bureau des concours, des examens et
recrutement sans concours (BCERSC) bureau des rémunérations et des pensions (BRP), bureau de la gestion
prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (BGPEEC)
- La DRH du Ministère de l’Intérieur et la DRCPN
À propos de l'offre
-
Localisation administrative
PRÉFECTURE DE POLICE
Direction des ressources humaines
Sous-direction des personnels
Service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés
Localisation géographique
Préfecture de Police
9 boulevard du Palais
75 004 Paris -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité lors des périodes de CAP et de l’affectation des lauréats pour la filière PTS.
- Accueil téléphonique des agents sollicitant des informations ou venant récupérer des documents. -
Vacant à partir du 06/07/2029
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
