TJ NEVERS - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES CHEF DE SERVICE

- Suivi statistique de l’activité du site Annexe du tribunal judiciaire : extraction des données, analyse, transmission

- Fixer des objectifs et en évaluer les résultats

- Expertiser et établir des états des lieux

- Définir des actions correctives

 1-1-3 Budget

- Collecter les besoins nécessaires au fonctionnement du site Annexe du tribunal judiciaire

- Assurer le suivi du bâtiment en lien avec le Directeur de greffe

1-2 Ressources humaines / Formation

- Compléter le tableau de congés,   gérer   les   autorisations d’absence et tous autres congés statutaires

 - Conduire les entretiens d’évaluation des agents affectés au greffe sur le site Annexe de la juridiction

-  Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels

1-3- Logistique / Fonctionnement

- Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident

- Gestion de la sécurité informatique

- Gestion et conservation des minutes et des archives, notamment assurer le traitement du tri des archives (gérer le tri, établissement des procès-verbaux de versement, de destruction, suivi des opérations).

2 - Activités spécifiques :

2-1 Procédures de nationalité

- certificats de nationalité française : vérifier les pièces fournies, faire des recherches le cas échéant, établir ou contrôler les projets de décisions, signer les certificats de nationalité française, notifier les refus de délivrance

- déclarations de nationalité : vérifier les pièces fournies, faire des recherches auprès d’autres administrations le cas échéant, réception de la souscription des déclarations, notifier les refus d’enregistrement

2-2 Délivrance des procurations de vote

2-3 Vérification des dépens

2-4 Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés

2-5 Gestion administrative du CPH (participation aux assemblées générales, bureaux administratifs, établissement des procès-verbaux) et enregistrement des vacations des conseillers prud’hommes

Encadrement d'agents de catégorie B et C

Votre hiérarchie :

Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire

Vos interlocuteurs métiers :

• Les chefs de juridiction du tribunal judiciaire

• Le service administratif régional

• Les magistrats du siège

• Les Président et Vice-Président du CPH

• Les conseillers prud’hommes

• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

• Les auxiliaires de justice

• Les services de l’État et des collectivités territoriales

• Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs

• Les usagers du service public