TRAITANT DE LA CELLULE STAGE ET HEBERGEMENT
Référence : DEF_30-00020417
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 331 AVENUE CHARLES DE GAULLE 69500 BRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le ministère des armées est composé de 3 grands subordonnés (SGA l’administration, Etat-major des armées, DGA). Il a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère permet de développer différents parcours de carrière.
Le poste appartient aux Ecole Militaire de Santé de Lyon Bron (EMSLB), organisme du Service de Santé des Armées (SSA). Les EMSLB assurent la formation initiale, tant académique que militaire, des élèves médecins, pharmaciens au sein de l’ESA, et d’environ 300 élèves infirmiers au sein de l’EPPA. Le poste fait partie de la centaine des cadres qui compose l’effectif des EMSLB sur un site au cœur de la ville de Bron.
Il se situe au sein de la cellule « stages hébergement » de l’Ecole du personnel paramédical des armées (EPPA). Cette cellule composée de 3 personnes est chargée de coordonner et suivre le parcours de stage des étudiants sous-officiers infirmiers de l’EPPA sous l’autorité d’un cadre supérieur de santé.
Le titulaire du poste travaillera avec l’ensemble des interlocuteurs suivants : les élèves infirmiers et leur encadrement, les IFSI partenaires, les différents lieux de stages et d’hébergements et la cellule « frais de déplacement » du département d’administration des EMSLB
- Recueillir, recenser et maintenir à jour l’offre de stage des différents établissements partenaires (militaires et civils)
- Participer à la mise en stage des élèves et stagiaires au regard des exigences de la formation clinique, de leurs besoins en formation et des contraintes du dispositif (attribution de place de stage)
- Recueillir, recenser et maintenir à jour l’offre d’hébergement des différents organismes (militaires et civils) pouvant accueillir les élèves pendant leurs périodes de stage
- Attribuer un hébergement à chaque élève ou stagiaire pendant sa période de stage
- Assurer un suivi de la mise en stage de chaque élève et stagiaire tout au long de son parcours de formation
- Assurer les différentes activités de secrétariat inhérentes au dispositif de mise en stage (élaboration, diffusion, archivage, traçabilité, réajustement / notes de services, demandes d’ordre de mission/hébergement, correspondance, recensement...)
- Participer aux réunions relatives à la vie des EMSLB et particulièrement de l’EPPA
Participer à l’organisation du baptême de promotion de l’EPPA.
Profil recherché
• Savoir utiliser les outils et applications bureautiques et informatiques mises à disposition pour la réalisation des missions (suite bureautique, téléphonie, messagerie, …) ;
• Communiquer et conduire une relation dans un contexte pluri professionnel tant en interne qu’en externe avec les différents partenaires ;
• S’adapter au changement
Compétences attendues
- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT
- RIGUEUR
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- jean-francois.schaller@intradef.gouv.fr
- eric.mazet@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée (durée : 5 ans)
Parking, proximité d'axes routiers, restauration collective
Autonomie et responsabilité en fonction de l'expérience et expertise acquises. -
Appréhender le fonctionnement des EMSLB et particulièrement de l’EPPA ;
Connaître les modalités de formation des élèves et stagiaires infirmiers de l’EPPA et particulièrement les impératifs de la formation clinique
Formations interne -
Vacant à partir du 04/04/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
