TRIBUNAL JUDICIAIRE DE NEVERS - SECRETAIRE DE LA DIRECTION DE GREFFE /SA
Référence : 2026-2385899
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BOURGES
MINISTERE DE LA JUSTICE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE NEVERS - Localisation : NEVERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques, accueil physique, traitement du courrier et courriels, classement de tous documents au format dématérialisé et papier dans tous domaines traités
- Gestion de l’agenda du Directeur
- Gestion administrative des fonctionnaires : classement au dossier, planning, congés, maladie, évaluations, astreintes, heures supplémentaires, badgeuse, CET et toute demande administrative ...
- Préparation des commissions, réunions et assemblées
- Gestion du recrutement et suivi des dossiers des agents non temporaires et contractuels B.
- Gestion des dossiers des assesseurs TPE
- Préparation des assemblées générales
- Rédaction du PV d’installation des fonctionnaires
- Diffusion aux fonctionnaires de diverses instructions judiciaires
-Rédaction de fiches de postes
-Suivi des agents dans LOLFI
-Rédaction de projets de fiches de postes, de note de service, de rapports
-Gestion des badges d’accès
La liste des missions n’étant pas exhaustive, d’autres missions s’ajouteront progressivement.
Le poste sera fléché sur le secrétariat de la direction de greffe.
Nombre d’agents à encadrer :
Sans objet
Informations complémentaires :
Organisation de travail : Charte des temps de 37h30
Restauration : Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l’extérieur
Accessibilité en transport / Parking : Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Connaissances administratives et judiciaires
Outils informatiques et bureautiques
Qualités rédactionnelles
Techniques de secrétariat
Savoir-faire
Maitriser la rédaction administrative
Maitriser les techniques d’accueil
Organisation de la charge de travail
Travailler en équipe
Savoir être
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Ecoute
Autonomie
Réactivité
Faire preuve d’initiative
Discrétion
Sérieux
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de NEVERS est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le ressort départemental du tribunal judiciaire de NEVERS (sur le département de la Nièvre) est composé d’un tribunal judiciaire, d’un tribunal de proximité (CLAMECY), d’un conseil de prud’hommes.
Le Tribunal judiciaire de NEVERS est situé place du palais – 58000 NEVERS
Descriptif du service
Missions et organisation du service :
- Tâches administratives d’application
- Tâches de rédaction
- Tâches administratives de gestion/analyse
- Assistance de direction
Composition et effectifs du service :1
Votre hiérarchie : directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice…)
À propos de l'offre
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POSTE RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
NE PAS POSTULER EN LIGNE
Renseignements et candidature :
La directrice de greffe adjointe : Mme Alice DESOUTTER
chg.tj-nevers@justice.fr – 03 86 94 44 27
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Groupe IFSE : 3
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : bureau, outils informatiques
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Procédure de recrutement :
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction