TSM ASSISTANT FORMATION
Référence : 2026-2402322
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1867€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement du public de la formation professionnelle ;
- La gestion de la scolarité des apprenants (candidatures, commissions et entretiens de sélection, inscriptions, organisation des examens, saisie des notes, évaluation des enseignements, délivrance des diplômes…) ;
- La gestion administrative des formations (secrétariat courant, jurys d’examens et conseils de perfectionnement, suivi des dossiers de recrutement des intervenants professionnels, déclaration des heures, suivi assiduité, archivage…) ;
- L’organisation du fonctionnement et de la logistique des formations (réunions de rentrée, élaboration des emplois du temps, réservation des salles et du matériel, réservation des déplacements…) ;
- Le suivi administratif et financier des apprenants (établissement des devis et des conventions de formation professionnelle, montage des dossiers de financement, prises en charge OPCO, attestations de présence, certificats de réalisation) ;
- Le suivi des relations avec les entreprises, les organismes financeurs, les partenaires institutionnels, les services publics ;
- La participation aux divers évènements institutionnels.
Profil recherché
- Techniques de présentation écrite et orale
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps…)
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- La pratique de la langue anglaise serait un plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.escudier@tsm-education.fr
- sandrine.lermite@tsm-education.fr
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental. Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements-composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse. Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
Le service de la formation professionnelle se compose de 11 personnes. Sous la responsabilité du responsable du service, la personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations ouvertes en alternance, la coordination des activités administrative et pédagogique des formations en partenariat, mettra en œuvre les moyens nécessaires à la réalisation de ses missions et contribuera à la démarche d’amélioration continue de la qualité de service dans le cadre de ses activités.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2027 renouvelable sous conditions, de droit public, à temps complet.
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
Date de prise de fonction : septembre 2026La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/09/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr ainsi qu’aux adresses sandrine.lermite@tsm-education.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : mi-septembre 2026
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité
