UFR 08 - GESTIONNAIRE DE SCOLARITE DE MASTERS
Référence : 2025-2001511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 75005, Paris, Île-de-France, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants (du dépôt de dossier de candidature jusqu’au retrait de diplôme),
- Accueillir et renseigner le public (mail, téléphone, courrier),
- Préparer et organiser la rentrée et les emplois du temps ainsi que le calendrier des examens en collaboration avec les Directeurs d’enseignements et le service du planning,
- Gérer et organiser le traitement des dossiers de candidatures e-candidat (vérification, envoi des courriels : réception, convocation, réponse),
- Mettre en place les auditions ou examens d’entrée en Master 1 et Master 2,
- Demander aux établissements les transferts des dossiers des nouveaux étudiants,
- Suivi des candidatures sur la plateforme MonMaster et Etudes en France,
- Suivi des conventions de stages,
- Organisation des examens (convocation, tirage de sujets, préparation de copies, procès-verbal),
- Saisie et vérification des notes et lancements de calculs sur Apogée, clôture des sessions et remontée des notes,
- Communication des résultats au service des diplômes et suivi de la délivrance des diplômes,
- Travailler en collaboration avec les enseignants responsables des étudiants Erasmus,
- Réalisation et mise à jour de brochures sur les Masters.
Profil recherché
- Maîtrise des applications et plateformes : Word, Excel, Apogée, e-candidat, Pstage, Etudes en France, messagerie, etc.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante : job-ref-lukckc2tlt@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
