Un adjoint ou une adjointe au responsable du greffe de la chambre régionale des comptes Hauts-de-France
Référence : 2026-2375688
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Chambre Régionale des Comptes - Hauts-de-France
Chambre régionale des compte Hauts-de-France - Localisation : 14 Rue du Marché au Filé, 62000 Arras, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le greffe de la chambre régionale des comptes Hauts-de-France est composé du responsable du greffe, d’un adjoint ou d’une adjointe, de 4 greffières de section (de catégorie B), et d’un pôle qualité-archives composés de 4 agents (de catégorie C).
Il apporte un appui technique au pilotage et à la réalisation des contrôles et concourt au respect des procédures, des normes professionnelles, de la forme et de la qualité des productions et des délais. Il joue un rôle clé dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en œuvre.
Il veille à la conformité des règles inhérentes au respect de la collégialité par la préparation de l’ordre du jour des séances des formations délibérantes, la rédaction, au suivi des apostilles en délibéré ainsi qu'à la confidentialité des documents.
Il assure le suivi des procédures et l’exécution du programme dans l’application « Ariane ».
Hormis l’instruction menée par les rapporteurs, magistrats et vérificateurs, le greffe gère les relations avec les organismes contrôlés, notamment en ce qui concerne l’ouverture des contrôles, la contradiction et la notification des rapports d’observations définitives.
Vous apportez un appui au responsable du greffe dans l’ensemble de ses missions : gestion du service, contribution à la production régulière de données et statistiques fiabilisées, accompagnement et supervision des greffiers de section, contribution active à l’amélioration des processus, supervision du processus d’archivage, participation active à des groupes de travail et travaux internes à la chambre ou aux juridictions financières.
Vos activités principales sont :
En lien avec le responsable du greffe, contribuer à :
- Apporter un appui à la programmation des contrôles ;
- Contrôler la qualité des productions de la juridiction en veillant au respect des normes rédactionnelles et procédurales ;
- Enrichir les bases de données permettant d’apporter une aide au contrôle et en assurer leur cohérence ;
- Gérer les procédures : préparation et suivi des formations délibérantes, séances et auditions, suivi des envois liés à un contrôle (ouverture d’un contrôle, contradiction, délibéré, fin de contrôle, gestion des suites), archivage et administration de proximité d’applications métiers ;
- Participer à des groupes de travail et comités internes aux juridictions financières ;
- Participer à des travaux transversaux en vue d’harmoniser les procédures ou pour la mise en place de processus de qualité ;
- Contribuer aux démarches de dématérialisation des procédures, à l’évolution des outils métiers et à l’accompagnement des utilisateurs.
Fonctions exercées :
- Participation à l’animation du service et à l’encadrement du personnel, en lien avec le responsable du greffe
- Procédures liées au contrôle, en lien avec le responsable du greffe
- Programmation, en lien avec le responsable du greffe
- Archivage
- Statistiques
- Participation à la vie de la juridiction
Profil recherché
Agent de catégorie A, vous devrez maîtriser parfaitement la gestion de la chaîne éditoriale (mise en forme, correction orthographique et typographique, respect des normes de présentation), faire preuve de la rigueur nécessaire à un contrôle efficace du respect des procédures et d’un intérêt pour la culture juridique.
Un sens certain des relations humaines est nécessaire, aussi bien pour assurer un partage harmonieux des tâches avec les collaborateurs du service, que dans les relations avec les équipes de contrôle, les présidents de section et la présidence, ainsi que les autres services de la chambre.
Par ailleurs, l’évolution rapide de l’environnement juridique et technique nécessite de bonnes capacités d’adaptation. Une expérience antérieure dans un greffe serait appréciée.
SAVOIR FAIRE
- Pratique approfondie de WORD appliquée à des documents longs et complexes (E) ;
- Pratique approfondie des autres applications bureautiques sous Windows (Excel, Outlook, …) (E) ;
- Aptitude au management d’une équipe et à la communication (M);
- Capacités rédactionnelles (E) ;
- Maitrise parfaite de l’orthographe (E)
- Capacité à mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif (M) ;
- Planifier et prioriser (E) ;
- Maîtriser les délais (E).
SAVOIR ÊTRE
- Grande discrétion sur les dossiers traités et les informations détenues (E) ;
- Sens de l’organisation (E) ;
- Réactivité, disponibilité et polyvalence (E) ;
- Rigueur dans l’organisation de son travail et dans la réalisation de sa mission qualité (E) ;
- Qualités relationnelles et aptitude à s’adapter aux différents interlocuteurs (E);
- Curiosité intellectuelle ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Capacité à rendre compte ;
- Adaptabilité.
CONNAISSANCES
- Culture administrative et juridique (A ou M) ;
- Missions et procédures des juridictions financières (A).
*(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert
Une attention particulière est portée à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux arrivants. Lors de votre prise de fonctions, le responsable du greffe participe activement à votre formation et votre l’intégration afin de faciliter la prise en main des outils, des procédures et du fonctionnement du service. Le greffier assure un appui régulier et reste disponible pour accompagner les agents du service dans leurs missions.
Le service attache enfin une importance particulière aux temps d’échange et de concertation. Des réunions sont organisées de façon hebdomadaire afin de partager les évolutions et informations utiles au fonctionnement du greffe, harmoniser les pratiques et favoriser les échanges entre collègues dans un cadre de travail convivial et bienveillant.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La CRC Hauts-de-France a compétence sur les cinq départements de la région (six millions d'habitants). Son activité porte sur un peu plus de 8 000 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'entités non soumises aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard de certains établissements publics nationaux.
Disposant d'un effectif de près de 90 agents, dont 34 magistrats, 26 vérificateurs, deux chargées de mission, et 24 agents des services administratifs.
Elle publie chaque année de l’ordre de 65 rapports d’observations définitives et rend de 40 à 50 avis budgétaires.
Missions spécifiques du service du greffe et des archives
- Prépare l’ordre du jour des séances de la chambre et des sections, note les décisions prises et assure la tenue des rôles, registres et dossiers ;
- Tient à la disposition des personnes intéressées la liste des rapports d’observations définitives, avis et décisions ;
- Procède, sous le contrôle du ministère public, à l’enregistrement des actes, documents et requêtes dont la chambre est saisie.
Le greffe de la CRC relève de l’autorité du président de la chambre et est sous la hiérarchie de la secrétaire générale. Il est aussi en relation avec les présidents de section, la procureure financière, le secrétariat général, les magistrats et les vérificateurs chargés des contrôles, et les personnels des autres services.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
• Une lettre de motivation adressée à M. le président de la chambre régionale des comptes Hauts-de-France;
• Un curriculum vitae;
• Les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel;
• Les trois dernières fiches de paie ;
• Le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : hautsdefrance@ccomptes.fr
Les candidats et candidates sélectionnés seront invités à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le 7 septembre 2026.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de la secrétaire générale de la chambre régionale des comptes :
03.21.50.75.11- fanny.bonnay@crtc.ccomptes.fr
Il est vivement recommandé de prendre l’attache du responsable du greffe afin d’échanger sur les conditions d’exercice, et plus particulièrement les spécificités et l’intérêt du poste :
06.63.53.00.74- anthony.fieret@crtc.ccomptes.fr
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- Emploi à temps plein.
- Vous devrez faire preuve de disponibilité horaire, en lien avec le responsable du greffe , dans le cadre de votre participation aux délibérés et pour assurer la continuité du service.
- Lors de votre affectation au sein de la juridiction, vous prêtez serment devant la chambre vous veillez au respect du secret des travaux et du délibéré. Vous observez une totale discrétion dans l’exercice de vos attributions.
- Le poste nécessite une disponibilité adaptée au calendrier des séances, pouvant générer des pics d’activité.
- La programmation des congés s’effectue en concertation avec les autres greffiers de section afin d’assurer la continuité du service.
- Après une période d’adaptation et de prise de fonctions de six mois, le poste peut être exercé partiellement en télétravail, jusqu’à quatre jours flottants de télétravail par mois, hors périodes de délibéré et sous réserve de compatibilité avec les contraintes procédurales et le calendrier des séances et des nécessités de service et de l’activité du greffe.
- Cette organisation vise à concilier les exigences de continuité du service juridictionnel avec des modalités de travail souples et adaptées.
- Horaires variables avec une durée de travail journalière de 7 heures 30 (37 heures et 30 minutes hebdomadaires), sous réserve des horaires des séances de délibéré.
- La chambre est accessible de 7h30 à 19h30, avec des plages horaires fixes de 9h45 à 11h45 et de 14h00 à 16h00.
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Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie A, par voie d'affectation CIGEM ou de détachement dans le corps des attachés d'administration de l'Etat pour une durée initiale de deux ans renouvelable.
Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par un ou une fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b). -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
