Un agent chargé d’accueil / État-civil (h/f) pour le Pôle administration générale et[...]
Référence : O095251202000207
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Prix
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Prix, « Ville jardin », adossée à la forêt de Montmorency et membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée, recrute un agent chargé d’accueil / État-civil (h/f) pour le Pôle administration générale et secrétariat du Pôle des services techniques, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle.
Chargé d’accueil / État-civil Pôle Administration générale (h/f)
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du Pôle Administration générale, en qualité de Chargé(e) d’accueil / État-civil, vous exercerez les missions suivantes à hauteur de 50% d’un temps complet :
Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir le public,
- Prendre des messages,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en relation des correspondants,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Renseignement et orientation du public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Présenter des documents d’information et de communication,
- Orienter vers les personnes et services compétents.
Gestion de l’État-civil
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État-civil, contrôler l’authenticité des documents fournis.
Affaires générales
- Délivrer les attestations d’accueil pour les étrangers,
- Recenser les inscriptions pour le service citoyen,
- Gestion des demandes de médailles du travail pour le secteur privé,
- Suivi du livre blanc (doléances des administrés),
- Réception et délivrance des documents et dossiers administratifs (plis d’huissier, …),
- Réception du courrier et dépose du courrier à la Poste.
- Polyvalence Funéraire/Élections/Recensement en l'absence de l'Agent référent Funéraire/Élections/Recensement.
Assistant secrétariat Pôle des services techniques (h/f)
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des Services Techniques, vous apportez une aide, en termes d’accueil et de secrétariat et exercez, les missions suivantes à hauteur de 50% d’un temps complet :
Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels,
- Gestion des demandes d’intervention auprès des services techniques : analyse de la demande, enregistrement et transmission,
- Enregistrement des messages et transmission auprès de la direction.
Secrétariat technique
- Suivi administratif avec classement des documents reçus pour les différents chantiers (GED),
- Élaboration des bons de commande / engagements des services techniques,
- Participation aux réunions de service,
- Suivi du planning des congés des agents des services techniques,
- Participation au suivi et réalisation de courrier pour la direction du Pôle des services techniques.
Profil recherché
- Maîtrise de la règlementation et des procédures administratives en matière d’État-civil.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Autonomie dans l’organisation du travail.
- Grande discrétion professionnelle.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Sens de l’écoute, du relationnel (communication interne et externe).
- Sens des responsabilités, capacité à travailler en équipe, à rendre des comptes, adaptabilité.
- Gestion du temps et des priorités.
- Diplôme dans le secrétariat souhaité.
- Expérience similaire en qualité d’agent d’accueil et de secrétariat souhaitée.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qui sommes-nous ?
La commune de Saint-Prix (7.671 habitants / Val d'Oise), « Ville jardin », adossée la forêt de Montmorency et membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée, recrute
À propos de l'offre
-
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle et CIA en fin d’année) + chèque de noël annuel de 100 € + un accès au CNAS, organisme de prestations d’actions sociales (réductions cinéma, chèques vacances, …) + participation employeur à un contrat groupe pour la prévoyance (20€/mois) + politique de formation développée + proximité des transports en commun (gare Transilien H, bus) ou stationnement de proximité.
Spécificité du poste : Travail le samedi matin et/ou après-midi pour la célébration des mariages programmés.
Temps de travail : 37h30 avec RTT du lundi au vendredi (en dehors du mercredi après-midi).
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV soit :
- par voie postale à l'adresse suivante :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - 45 rue d'Ermont - BP 30013
95390 Saint-Prix
- par courriel à l'adresse suivante :
mairie@saintprix.fr
Tél. : 01 34 27 44 44
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
