Un agent d'accueil de l'Hôtel de Ville H/F - Mairie de RAMBOUILLET
Référence : O078260403001313
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rambouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et générales, en lien avec le service du secrétariat général et les services à la population, l'agent recruté aura pour mission de contribuer au développement et à la qualité de l’accueil de la collectivité.
• Proposer un accueil convivial et de qualité aux habitants de la ville.
• Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone, courriel) et assurer la transmission efficace des informations aux services municipaux.
• Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation (événements locaux, services aux usagers).
• Gérer l’affichage et veiller à la disponibilité des supports de communication (affiches, flyers).
• Assurer les tâches courantes de secrétariat (réception du courrier, transmission aux services).
• Contribuer à la mise en place d’outils de suivi de la satisfaction des usagers et participer à l’analyse des réclamations.
• Agir en tant que référent sanitaire de l’Hôtel de ville : participer à la gestion des stocks de fournitures sanitaires, assurer les tournées des sanitaires et recharger les distributeurs.
• En lien avec le secrétariat général :
- assurer le pavoisement de l’Hôtel de ville lors des événements patriotiques ;
- assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence des assistantes ;
- assurer ponctuellement des missions administratives (enregistrement, mise en forme de documents, courrier, …).
Les missions nécessitent une interaction quotidienne avec divers interlocuteurs internes (services communaux, élus) et externes (usagers, partenaires institutionnels et prestataires).
Profil recherché
Expérience en accueil, idéalement dans une collectivité territoriale.
Qualités relationnelles, sens de l’accueil, discrétion et neutralité.
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique.
Travail un samedi sur deux.
Qui sommes-nous ?
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
