Un Agent d'état civil et opérations funéraires (H/F) - Mairie de LAVAUR
Référence : O081260305000534
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lavaur
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Pour renforcer son service de l’état civil, la Ville de Lavaur recrute un agent (h/f) à temps complet.
Sous l’autorité du directeur général des services et de la directrice des finances, ledit agent (h/f) assurera l’accueil, le suivi et le traitement des demandes des usagers ainsi que le lien avec la maternité du centre hospitalier de Lavaur.
- Assure l’accueil physique et téléphonique,
- Assure la tenue et le suivi des registres d’état civil,
- Appose les mentions marginales sur les actes d’état civil,
- Rédige, délivre et assure le suivi des actes de naissance et de reconnaissance,
- Gère et enregistre les dossiers d’adoption
- Reçoit et instruit les dossiers de mariage (et de PACS), assure la publication des bans et traite l’ensemble des formalités préalables et postérieures à la cérémonie,
- Procède à l’enregistrement et transcription des décès, délivre les titres de concessions funéraires, constitue les dossiers en lien avec les services de Pompes Funèbres (décès, inhumation, demande de crémation, exhumation …), traite l’ensemble des formalités administratives, assure le suivi et la mise à jour du logiciel cimetière,
- Reçoit et instruit les dossiers de demandes de changement de nom et de prénom,
- Crée et actualise les livrets de famille,
- Élabore les tables annuelles (ouverture et fermeture des registres) et élabore les tables décennales,
- Commande, prépare et numérote les registres annuels
- Gère l’envoi des actes pour l’INSEE,
- Gère le COMEDEC (vérification des actes, mentions et envoi),
- Traite les demandes diverses telles que : demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature, recensement militaire.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance des lois et règlements régissant l’état civil et des circulaires afférentes,
- Connaissance de la législation en matière de cimetières et d’opérations funéraires.
Savoir Faire :
- Maîtrise du dispositif COMEDEC,
- Maîtrise du logiciel LOGITUD « Siècle, Avenir » et DIGITECH « Logicime » appréciée,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques,
- Capacité à travailler, suivant les situations, en autonomie ou en équipe,
- Capacité d’accueil et d’écoute,
Savoir Être :
- Ecoute, courtoisie,
- Discrétion et confidentialité,
- Devoir de réserve et de neutralité,
- Qualités organisationnelles et relationnelles,
- Rigueur et réactivité.
Conditions d'exercice :
-Travail en bureau au sein de l’hôtel de Ville et possibilité de déplacement,
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
- Respect impératif des délais
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable Pôle Finances et du DGS
- Interface auprès des administrés et de la maternité du centre hospitalier de Lavaur
- Information et conseil auprès des encadrants(es) et des administrés
Profils recherchés :
- Expérience professionnelle sur un poste d’agent état civil et opérations funéraires,
- Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels appropriés
Avantages :
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (Amicale des Employés Communaux)
Qui sommes-nous ?
Capitale du pays de cocagne, Lavaur est une ville Tarnaise de 11290 habitants labellisée 1ère ville handisport, 1ère ville d’accessibilité, 2ème ville la plus sportive, Terre de Jeux 2024 et Maison Sport et Santé.
Ville dynamique et de défi, Lavaur offre à ses habitants un confort et une qualité de vie exceptionnelle avec ses commerces, ses manifestations, ses services publics (centre hospitalier associations…), sa tranquillité et sa sécurité (dispositif de vidéoprotection).
À propos de l'offre
-
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) à :
Monsieur le Maire
Mairie de Lavaur
1 place Général Sudre
BP 60088
81503 LAVAUR
Courriel : sg@ville-lavaur.fr
Renseignements :
Service Gestion des Ressources Humaines
Tel : 05.63.83.12.49
Courriel : grh@ville-lavaur.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 15/06/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
