UN AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX (f/h) - DRH Service Endoscopie Digestive & Pneumologie
Référence : 2026-2181894
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste à temps partiel 80 % est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du plateau technique d’endoscopie, a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous d’endoscopie digestive et de pneumologie ;
- Accueil des patients ;
- Programmation des examens sous anesthésie générale ;
- Consultations externes ; Cotation, enregistrements et encaissements des actes ;
- Saisie des comptes rendus d’examens ; Archivage ;
- Gestion des retours d’anapath ;
- Préparer les dossiers en fonction des patients programmés ;
- Classement des dossiers, des résultats et des courriers ;
- Recontacter les patients pour la marche à suivre en cas d’infection HP ;
- Suivi des études du Dr DENIS.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires d’ouverture du secrétariat : 7h30 – 17h30
- Principaux horaires : 7h30–11h30 12h00-17h00 / 8h00-12h00 13h-17h30 / 8h00-12h30 13h–17h30.
Profil recherché
COMPETENCES
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Grand sens de l’organisation ; Polyvalence ;
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité ;
- Capacités d’adaptation, flexibilité
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
- Connaissance de la terminologie médicale ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
- Maîtrise des outils informatiques (Easily, Web100T, Regiact, Zimbra, Cpagei, etc…).
Localisation
Qui sommes-nous ?
À propos de Hôpitaux Civils de Colmar
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur quatre sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2, le Parc et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d’honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
