Un archiviste chargé ou une archiviste chargée de collecte - MAIRIE DE TOULOUSE
Référence : O031260316000385
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de ses missions de conseil, collecte, conservation, classement et communication des documents, la direction des Archives municipales développe sa stratégie
de conseil et de modernisation en amont de la collecte, tout en maintenant une politique de valorisation ambitieuse de ses 18 km d'archives. Depuis janvier 2019, elle gère aussi les archives de Toulouse Métropole, 6ème intercommunalité de France avec une population de 820 000 habitants, en forte croissance, répartie sur 37 communes.
Sous l'autorité de la cheffe du service Gouvernance documentaire, vous assurez des missions de conseil, de collecte et de traitement des archives de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse.
Dans le cadre de vos missions, vous devez :
- contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des outils du records management : plan de classement, référentiel de conservation, contrats de versement
- diagnostiquer les systèmes de circulation des documents papier et numériques, proposer des solutions d'amélioration
- accompagner les services dans leur projet de dématérialisation (audit, évaluation des documents)
- conseiller et accompagner les services au quotidien,
en fonction de leurs demandes et de leurs besoins (préparation de versement, d'éliminations, règles de gestion)
participer aux opérations de sensibilisation et de formation des producteurs d'archives et proposer des actions innovantes
- animer un réseau de correspondants archives
mettre en œuvre les procédures de tri, destruction, collecte, classement et description des archives papier et numériques versées par les directions du secteur de collecte
- planifier les activités de manutention et de conditionnement nécessaires à la prise en charge, à l'élimination et à la conservation des archives contemporaines
- contrôler, évaluer, conditionner et normaliser la description des versements déjà pris en charge par la direction des Archives, dans le domaine du secteur de collecte afin de faciliter l'accès aux fonds d'archives contemporaines
- participer à la campagne annuelle de recensement des archives contemporaines éliminables
Vous conseillez par ailleurs le public lors des permanences en salle de lecture et participez aux projets de valorisation de la direction des Archives.
Profil recherché
Disposant d'une expérience sur des fonctions similaires et titulaire d'un diplôme d'archivistique, vous disposez de bonnes connaissances dans ce domaine (normes de
description, méthodes d'évaluation et de sélection des archives, droit des archives).
Vous maîtrisez les normes et règles du records management ainsi que le traitement des archives contemporaines.
Vous êtes en capacité d'animer des formations, conduire des réunions et des projets.
Vous maîtrisez l'outil bureautique, la gestion de l'information et pratiquez une veille de l'actualité.
Vous savez négocier et établir un contrat, émettre des diagnostics et rédiger un cahier des charges.
Rigoureux et méthodique, vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et vos qualités rédactionnelles.
Enfin, votre sens de la diplomatie et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts pour assurer vos missions.
Qui sommes-nous ?
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
À propos de l'offre
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+ d'info : Elise Manuelian, cheffe de service Gouvernance documentaire au 05 36 25 23 49
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative ou attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00005475 à l'adresse : sorhculture-recrutement@mairie-toulouse.fr avant le 05/04/2026. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/04/2026
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*Archiviste*
