Un assistant administratif – Direction des Cycles de l’eau (h/f)
Référence : O078260402001562
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Pecq
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte :
L’assistant administratif (H/F) assure le suivi administratif de l’ensemble des tâches nécessaires à la gestion du service Cycles de l’eau, sous l’autorité de la directrice des Cycles de l’eau et en transversalité avec les agents de la direction et des services supports de la Communauté d’Agglomération
Dans ce cadre, vous serez chargé des missions suivantes :
1- Gestion des demandes de certificats de conformité et des mises en conformité
• Enregistrement des diagnostics assainissement réceptionnés dans la boite mail cycles de l’eau en provenance des riverains, des agences immobilières, des diagnostiqueurs ou des notaires
• Rédaction des certificats de conformité en lien avec les techniciens du service, mise en validation et signature et envoi au demandeur dans le respect des engagements de délai
• Tenue à jour du tableau de suivi des dossiers et archivage
• Gestion de la boite mail de la direction pour tous les sujets relatifs aux contrôles conformité
• Rédaction des courriers de relance pour les mises en conformité
• Suivi administratif des dossiers de demande de subvention groupées
2- Gestion des demandes de raccordement à l’assainissement collectif
• Enregistrement, instruction et suivi des demandes de raccordement en lien avec les techniciens et la responsable Exploitation
3- Gestion courante des besoins du service exploitation :
• Réponse aux appels téléphoniques des riverains notamment pour les sujets de conformité
• Gestion de l’agenda de la responsable du service Exploitation
• Planification, organisation des réunions du service Exploitation
• Contribution au développement des supports de communication du service
Profil recherché
De formation niveau bac ou bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine d’activité. Vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion. Vous êtes disponible, autonome et disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle pour ce poste. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des marchés publics serait appréciée.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Direction des ressources humaines
Parc des Erables- Bâtiment 4
66 route de Sartrouville
78230 LE PECQ
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
