UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084260218000867
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Le Thor
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et
de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en œuvre la politique culturelle du
Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et
la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur
le patrimoine.
Le service de l’auditorium est un lieu emblématique de déclinaison de la politique culturelle départementale.
Dotée de près de 600 places, l’Auditorium offre une programmation pluridisciplinaire tout au long de l’année
pour un large public ainsi que pour les scolaires.
Missions du poste
L’assistant administratif :
• gère les locations de salle et les prêts de tapis de danse ;
• établit les conventions ;
• organise, dans le respect des procédures, les hébergements, restauration et moyens de transports des
artistes et les accueille ; assure toute la logistique en autonomie ;
• reste avec les artistes jusqu’à leur départ ;
• effectue les visites des locaux et transmet l’intégralité des consignes d’organisation (artistes et
location de salle) ;
• accueille les spectateurs et est présent lors des représentations ;
• assure le secrétariat de l’auditorium (gestion du courrier, organisation des commandes, gestion des
stocks, accueil téléphonique) ;
• établit les factures et assure le suivi des encaissements pour les locations de salle ;
• supplée à la billetterie ;
• assure la régie mixte recettes en tant que mandataire secondaire et avance en tant que mandataire
suppléant.
Profil recherché
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maitriser les outils bureautiques et informatiques
Disposer de compétences rédactionnelles
Savoir organiser et prioriser son activité
Gérer et traiter l’information
Avoir des connaissances du fonctionnement du spectacle vivant
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux, méthodique et organisé
Être disponible en soirées et les week-ends
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir développer des relations conviviales avec le public et les artistes
Avoir un comportement positif
Avoir des capacités d’adaptation, savoir réagir aux situations imprévues et d’urgence
Avoir de bonnes relations et être ouvert d’esprit
Avoir le respect de la confidentialité
Savoir faire preuve de polyvalence
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084260218000867-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
