UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084260407000390
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès des élus, des directions et des services du Département. Elle veille et optimise la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière juridique, assurantielle et commande publique.
Placé sous la responsabilité de la direction des affaires juridiques, le service de la commande publique centralise l’ensemble des procédures lancées pour la conclusion des marchés supérieurs à 40 000 € HT. Il a pour rôle de conseiller et d’assister les services dans la définition de leurs besoins et l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et est le garant de la sécurisation juridique de l’ensemble des actes pris par la collectivité en matière de commande publique. À ce titre, il délivre un visa sur tous les DCE, rapports d’analyse des offres, modifications de marchés ; assure le lancement et le suivi dématérialisé de toutes les procédures, la convocation et le secrétariat de trois commissions (Commission d’Appel d’offres et Jury de concours, Commission Consultative des Services Publics Locaux et Commission de Concession), la transmission au contrôle de légalité et la notification de l’ensemble des marchés et modifications supérieurs à 221 000 € HT ainsi que la veille juridique spécialisée.
L’assistante administratif/ve :
• assiste quotidiennement le chef de service dans la gestion et l’organisation administrative de son service ;
• prépare et participe aux diverses commissions (Commissions d’Appel d’Offres, CCSPL, jury de concours) : établissement de l’ordre du jour, convocation des membres, suivi du quorum, rédaction et gestion des procès-verbaux, préparation des dossiers pour transmission aux membres ;
• assure le suivi des marchés et modifications de marchés signés au cours de l’année et préparation du projet de délibération de rendu compte à l’Assemblée délibérante ;
• assure le suivi comptable des insertions dans les journaux d’annonces légales (création des engagements et liquidation des factures).
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissances des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissances de l’organisation de la collectivité
Technique rédactionnelle et de synthèse
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de sens de l’organisation
Avoir l’esprit d’initiative
Savoir communiquer
Être autonome, rigoureux, discret et diplomate
Avoir le sens de la confidentialité
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084260407000390-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
