Un assistant administratif H/F - SAUMUR
Référence : O049260213001153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saumur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Saumur recrute pour sa Direction des Moyens Techniques
Service « Pôle Accueil Technique »
Un assistant administratif h/f
en charge du Service « Entretien des Espaces Publics »
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux,
à défaut CDD de 12 mois renouvelable – (article L.332-14)
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2026
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle et du Directeur des Moyens Techniques, vous serez chargé d’assister les responsables du service Entretien des Espaces Publics et d’intervenir en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de l’activité des services.
Vos missions :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises, associations...
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, les courriers et suivre la correspondance du service
Planifier et participer aux réunions du service, et rédiger les comptes-rendus
Traiter les demandes d’interventions et l’activité régulière des secteurs,
Prendre en charge les demandes déposées par les usagers sur « Mes Services + » et en assurer le suivi
Concevoir et mettre à jour des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords, planning)
Préparer les bilans et assurer le suivi des interventions en collaboration avec le responsable de services
Élaborer les devis et assurer la saisie des factures du service
Assurer la saisie des bons de commande et le rapprochement des factures du service
Classement et archivage
Remplacer l'assistante administrative en charge du service Fêtes et Cérémonies pendant les périodes de congés.
La liste des activités est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la direction.
Profil recherché
Vos atouts et compétences :
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de gestion administrative. Vous possédez la capacité d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous êtes en capacité de mener plusieurs tâches de front, à exécuter les directives et respecter les délais fixés.
Vous savez rendre compte à votre hiérarchie tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements.
Vous avez l’esprit d’initiative et êtes force de propositions.
Rigoureux, vous êtes autonome, vous avez le sens de l'organisation et vous savez faire preuve de disponibilité. Vous possédez le sens du service public et de la relation à l’usager.
Vous respectez l’obligation de discrétion et de confidentialité.
À propos de l'offre
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Vos avantages et conditions du poste :
Poste en Open Space
Horaires de travail : 8 h 00 - 12 h 00 -13 h 30 -17 h 30
Le mercredi 8 h 00 - 12 h 00
1 journée de télétravail par semaine le mardi
Rémunération statutaire
Prime RIFSEEP
Prime annuelle
Titres restaurants
Participation mutuelle (si labellisée)
Groupement d’Actions Sociales
Supplément familial de traitement
Forfait mobilités durables (trajets domicile-travail en moyen de transport alternatif)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
