UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - TEMPORAIRE - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974260413000618
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service industrie de l’image au sein de la cellule accompagnement de projets. Il participera à l’organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.
• Apporter une assistance opérationnelle dans le suivi des dossiers (vérification des courriers de réponse, conventionnement, vérification des pièces de liquidations des subventions) ;
• Assurer la liquidation et le mandatement des soldes des dossiers des fonds de soutien régionaux ;
• Organiser les activités professionnelles (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, préparation des réunions, gestion des fournitures, suivi des rapports en commission) ;
• Apporter un appui à la gestion et à l'organisation des évènements (logistique : réservation de locaux, édition et suivi des lettres de commande, constitution de listings, envoi et suivi des invitations) ;
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers et élaborer des outils de suivi interne et externe (tableau de bord, gestion informatique) ;
• Participer à l'optimisation des délais de traitement des interventions du service.
Profil recherché
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de la Région ;
• Connaissance des dispositifs d'aides du fonds de soutien à l'audiovisuel, au cinéma et aux nouveaux médias ;
• Notion en matière de budget ;
• Méthodologie et rigueur ;
• Maîtrise de l'informatique et des fonctionnalités des outils ;
• Aptitude à la rédaction ;
• Connaissance en matière de liquidation et mandatement des dispositifs d'aides des fonds de soutien ;
• Capacité relationnelle en équipe ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Disponibilité, polyvalence et sens de l'initiative ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Bac minimum souhaité ; L332-13 du Code Général de la Fonction Publique).
• Durée : 3 mois ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
