Un assistant au sein de la direction générale adjointe (h/f) - Est Ensemble (T8)
Référence : O093260317000734
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Romainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un(e) assistant(e) au sein de la direction générale adjointe
Cadre d’emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux (catégorie C ou B)
Dans le cadre d’un assistanat partagé entre le Directeur Général Adjoint des Ressources (DRESS) et le Directeur Général Adjoint des Solidarités et du Vivre Ensemble (DSVE) :
Vous collaborez étroitement avec l’ensemble des équipes du DGA des Ressources et du DGA des Solidarités et du Vivre Ensemble mais aussi avec les assistantes de la Directrice générale des services et de la mission stratégique, du Président/cabinet, et des autres DGA.
Vous organisez la vie professionnelle des deux DGA : gestion des agendas, travaux bureautiques, accueil téléphonique et physique des rendez-vous, planification des réunions/séminaires/…, rédaction de courriers/compte-rendu, …, gestion de dossiers.
Vous organisez l’activité des DGA : gestion des parapheurs électroniques et physiques, des congés, des courriers, des moyens matériels, et intérim de l’assistante des deux autres DGA ;
Vous participez à la coordination des différentes directions générales adjointes : préparations des instances, contribution à des documents communs de suivi, relances aux directions, contribution à la gestion documentaire, …
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : formation d’assistant.e de direction générale, niveau BAC +2 ou BAC +3 (BTS, Licence) ; Expérience sur un poste similaire souhaitée
Compétences requises :
Bonnes capacités rédactionnelles, curiosité, ingéniosité
Maitrise des outils bureautiques, outils collaboratifs
Rigueur, concentration, réactivité et disponibilité
Qualités relationnelles
Capacités d’organisation et d’adaptation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
Établissement Public Territorial Est Ensemble
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
