Un assistant de direction au Cabinet du Maire (f/h) - MAIRIE DE TOURS
Référence : O037260216000108
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Référence du poste : 26-20
(Poste N°3066)
La Ville de Tours recrute :
Un assistant de direction au Cabinet du Maire (f/h), à la Direction Générale des Services
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : B2
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition du poste : vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail et coordonnez le suivi des dossiers. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Accueil physique et téléphonique au sein du cabinet
Gestion administrative :
• Organisation et planification de réunion pour les collaborateurs de cabinet plus particulièrement la directrice de cabinet adjointe.
• Participer au suivi des décisions prises en réunion (compte-rendu, tableaux de bord, relances).
• Gérer, suivre et traiter les mails et appels(accuser réception, filtrer et/ou réorienter aux services concernés, classer, trier…).
• Tri, classement et archivage de documents Interface avec les services (agents et directeurs) .
Missions spécifiques
• Suivi des courriers signalés du cabinet du Maire : suivi des questions et des éléments de réponse transmis par les services, relances, préparation des projets de réponse sur la base des éléments des services (à compléter par les collaborateurs de cabinet)
• Préparation des conseils municipaux : constitution de dossiers pour les réunions préparatoires, sollicitation des services
• Suivi des dossiers spécifiques liés à l’activité et l’actualité du cabinet
Profil recherché
Compétences techniques :
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des différentes instances qui le composent
• Aisance rédactionnelle et bon niveau d'orthographe
• Rechercher et diffuser des informations.
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Capacité d'analyse et d'appréhension des situations.
Compétences relationnelles :
• Faire preuve de discrétion et retenue
• Sens de la communication.
• Capacité d’intégration dans une équipe
• Capacité à travailler en autonomie et esprit d’initiative
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Gestion du stress et adaptation à des situations d’activité intense.
Conditions d’exercice du poste :
• NBI : Secrétariat avec obligations spéciales (notamment en matière d'horaires) - 10 points
• Assurer la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues et permanences
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
• Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
• Restaurant municipal sur place
Qui sommes-nous ?
MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame LORET, Responsable Administrative et Financière au Cabinet du Maire au 02.47.21.66.84.
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
