UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974260331000008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Économie. Il assistera la Direction dans l’organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.
• Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails internes et externes ;
• Assurer la tenue des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;
• Suivre des demandes adressées à la Direction et aux services de la Direction ;
• Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;
• Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous du Directeur ;
• Assurer/organiser la tenue des réunions et agenda du Directeur, et des missions hors département ;
• Assurer le suivi des commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivre les projets de la Direction : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;
• Assurer le suivi des rapports via Webdélib ;
• Venir en appui au Service Administratif et Financier de la Direction.
Profil recherché
• Connaissances des outils PAO, bases de données ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Maîtrise de la communication écrite ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Conception et mise en forme des documents
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
