Un assistant d’élus au sein du Pôle Assistance des Elus (f/h) - MAIRIE DE TOURS
Référence : O037260216000295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Référence du poste : 26-21
(Poste N°1751)
La Ville de Tours recrute :
Un assistant d’élus au sein du Pôle Assistance des Élus (f/h), à la
Direction Générale des Services
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : C2
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition du poste : vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail. Vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique. Vous recueillez et diffusez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
• Accueil téléphonique et physique du secrétariat d’élus délégués (administrés / services / satellites)
• Assurer le suivi de la planification des agendas des élu.e.s (réunions, rendez-vous, représentations) en lien avec les partenaires internes et externes
Préparation et suivi des déplacements (ordre de missions, factures…) et réservation de véhicule (logiciel application)
Suivi des représentations et des demandes du Protocole en lien avec les relations publiques et le cabinet du Maire
Missions spécifiques
• Assurer le suivi des dossiers thématiques relevant de la délégation de l’élu.e
Veiller aux dossiers administratifs des élus (gestion des mandats et suivi des désignations des représentations au titre de la ville et de la métropole, RH, formations…)
• Réception et diffusion d'informations : gérer, suivre et traiter les différentes demandes
• Traitement et suivi des réponses aux administrés en lien avec les services et le cabinet du Maire
• Réalisation de travaux bureautiques, gestion de fournitures et suivi des parapheurs
• Tri, classement, mise à jour dossiers et archivage de documents (numérique ou physique)
• Exécution des procédures et décisions administratives
• Demandes spécifiques de besoins ponctuels et suivi d’intervention techniques
• Travail en équipe et gestion des outils communs
• Gestion de secrétariat multiples entre 5 et 6 élu.e.s avec des agendas complexes et mouvants.
Réorganisation des secrétariats en fonction des équipes municipales
Profil recherché
• Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
• Gérer les agendas en fonction des priorités et échéances
Veiller à l’organisation logistique du planning
• Alerter les élu.e.s sur toute information stratégique en lien avec l’agenda et les dossiers
Rechercher des informations en lien avec la délégation de l’élu.e.s (arrêtés, délibérations…)
Suivi logistique des moyens mis à disposition (téléphone, informatique…)
• Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre. Rechercher et diffuser des informations
Suivre la gestion des courriers
• Renseigner les usagers de manière claire
• Réaliser la saisie de documents et préparation de dossiers de formes et contenus divers
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Utilisation de logiciels : Outlook – MAARCH – Word – Excel – Power Point – Webex – Oxyad - Ixbus
Conditions d’exercice du poste :
• Assurer la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• 36 heures hebdomadaires avec 5 jours de RTT par an ou 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
• Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
• Restaurant municipal sur place
Qui sommes-nous ?
MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame JEUFFRAULT, Responsable du Pôle Assistance des Elus au 02.47.21.67.29.
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
