Un Assistant du Maire H/F - Sevran
Référence : O093260409000870
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en oeuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Missions principales du poste :
* Gérer l'accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire,
* Gestion de la boîte électronique du Maire,
* Organise le temps professionnel de l'édile en lien avec le Cabinet : gestion de l'agenda, planification des rendez-vous et déplacements, suivi des priorités avec rappel des informations importantes,
* Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous,
* Accompagner le suivi administratif de ses rencontres, notamment avec les administrés, en lien étroit avec le Directeur de Cabinet,
* Lit et fait le suivi des courriers demandant une réponse du Maire,
* En lien avec le Directeur de Cabinet, gérer la représentation du Maire,
* Effectue la réalisation, la mise en forme et le suivi de documents administratifs (prise de note, rédaction, frappe, diffusion et classement, compte-rendu, Power Point),
* Assure, en lien avec le Directeur Général des Services (et les chefs de services), le suivi des réponses aux courriers et aux mails sensibles,
* Assurer et filtrer les informations pour le Maire, le Directeur de Cabinet et la DGS,
* Faire le lien avec les secrétariats des différentes collectivités dont le Maire est membre ou le Maire a un mandat,
* Suppléer l'Assistante du Cabinet lors de ses absences.
Profil recherché
Connaissances et compétences requises :
* Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
* Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
* Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Parfaites qualités rédactionnelles
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, logiciels métier)
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures hebdo - 12 RTT
Qui sommes-nous ?
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et oeuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
À propos de l'offre
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28 avenue du général leclerc
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
