Un assistant ou une assistante achats marchés - TOULOUSE METROPOLE
Référence : O031260210001106
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les services Achats Marchés (SoAM) sont chargés de mettre en œuvre les procédures d'achats en veillant à prendre en compte les orientations de la politique achats (performance économique, achats responsables et optimisation de la relation fournisseurs) définie.
La direction des Moyens Généraux (DMG) fait partie de la direction générale Finances et Administration Générale. Forte de plus de 300 agents, elle œuvre, au titre de fonctions supports, pour l'ensemble des directions de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse.
Au sein du SoAM Achats-Marchés de la direction des Moyens Généraux (DMG), vous assistez des gestionnaires, dans la préparation des achats, la gestion des procédures et l'exécution administrative des contrats.
Vous participez aux tâches d'analyse des besoins de consommations, de prise de rendez-vous fournisseurs, d'établissement de comptes-rendus.
Vous saisissez des avis de publicité sur le profil acheteur, procédez à l'ouverture des plis dématérialisés et transmettez des offres.
Vous contrôlez les pièces justificatives fournies par les entreprises attributaires et sous-traitants et rédigez des courriers de procédures (attribution, non retenus, rejets).
Vous êtes également chargé de la gestion et de l'envoi des marchés pour signature aux attributaires, aux élus et aux agents habilités par l'intermédiaire des parapheurs électroniques ou format papier. Vous vérifiez la validité des signatures et procédez à la télétransmission des actes en Préfecture.
De plus, vous effectuez un archivage électronique des consultations des plateformes de dématérialisation Achat Public et AWS.
Enfin, vous avez un rôle de conseiller aux entreprises candidates, notamment en matière de dématérialisation des offres et aux services opérationnels sur les procédures de passation des marchés.
Vous êtes en charge de traiter tous les achats hors marchés sur le périmètre du SOAM, classification, CMP... lien avec les finances et les demandeurs techniques.
Profil recherché
Vous connaissez les règles inhérentes aux achats et marchés publics et avez une première expérience à la commande publique.
Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, excel.)Un niveau confirmé en logiciels bureautiques est attendu.
De plus, vous faites preuve d'adaptabilité et savez rassembler et synthétiser des informations auprès de différents services
Enfin, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la pédagogie ainsi que votre discrétion et votre diplomatie font de
vous un collaborateur appliqué et réactif.
La maitrise de Marco Web, GDA, SDM et AWS est indispensable pour ce poste.
Ce poste demande une gestion et une maitrise du stress importantes (respect des délais, concentration, demandes multiples...)
Qui sommes-nous ?
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
À propos de l'offre
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Temps de travail : 38h10 hebdomadaire ouvrant droit à 25 jours de congés et 19 RTT sur la base d'un temps complet
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
