Un Assistant ou une Assistante de Direction 410-26 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093260415000200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez, sous l’autorité du bureau des représentations, le secrétariat d’un membre de l'exécutif
Missions de secrétariat
La gestion des agendas permet d’organiser efficacement le temps de travail.
L’organisation de réunions et de rendez-vous inclut la préparation de dossiers et la prise de notes.
La gestion des appels téléphoniques et les missions d’accueil assurent une communication fluide.
La gestion des déplacements garantit une bonne organisation des missions extérieures.
Gestion du courrier
La gestion des courriers et des courriels est réalisée via le logiciel Elise.
La rédaction de courriers et de comptes rendus est essentielle pour le suivi administratif.
Le suivi des parapheurs, le classement et l’archivage assurent une bonne organisation des documents.
Préparation des réunions et séances
Le suivi des rapports (CR, CP, commissions thématiques) et des visas est indispensable.
La constitution des dossiers pour l’élu(e) permet une bonne préparation des réunions.
La gestion des mandats spéciaux et des présences facilite le suivi administratif.
MISSIONS SECONDAIRES
La gestion des fichiers électroniques permet d’assurer un stockage organisé.
La gestion des fichiers contacts respecte les règles du RGPD.
Missions diverses
Les recherches documentaires et le suivi de l’actualité soutiennent la délégation de l’élu.
L’accompagnement des stagiaires contribue à leur formation et à leur intégration.
Profil recherché
ne formation en secrétariat avec une bonne maîtrise des outils bureautiques comme le Pack Office et des outils de communication tels que Teams.
La connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale est essentielle pour comprendre l’environnement professionnel.
La maîtrise des principes rédactionnels est nécessaire pour rédiger des notes, des comptes rendus et des courriers, notamment avec le logiciel Elise.
Vous maîtrisez les procédures administratives.
La connaissance de l’environnement public et du fonctionnement des collectivités territoriales est indispensable.
Vous avez une bonne organisation et gestion du temps permettent d’optimiser le travail quotidien. Savoir organiser, gérer et anticiper permet d’être efficace dans ses missions.
Vous avez une bonne capacité à vous adapter au changement dans un environnement dynamique.
Il est important de faire preuve de fiabilité et de discrétion dans le traitement des informations. Vous garantissez la confidentialité des informations traitées.
Vous faites preuve de réactivité permet de gérer les urgences efficacement.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du travail avec des élus est fortement appréciée.
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
