Un assitant des vices-présidents - LE GRAND CHALON
Référence : O071260209000982
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chalon-sur-Saône
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité des vices présidents, vous coordonnez, organisez et le suivi de l’activité politique et institutionnelle des Vice-Présidents de l’Agglomération. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l’exécutif communautaire en assurant une gestion rigoureuse des agendas, des instances, des dossiers et de l’information, dans un environnement politique exigeant et évolutif.
-Vous êtes en charge de l’assistance administrative et organisationnelle des Vice-Présidents :
Gérer et optimiser des agendas des Vice-Présidents (anticipation des contraintes politiques et institutionnelles)
Organiser des déplacements, rendez-vous et événements institutionnels
Etre en charge de l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (élus, partenaires, services, institutions)
Gérer le courrier, les courriels et des sollicitations diverses
-Vous organisez et effectuez le suivi des instances et réunions :
Organiser des réunions politiques et techniques (commissions, réunions de travail, réunions partenariales)
Préparer la logistique et l’administratif : convocations, ordres du jour, dossiers, supports
Suivre des décisions, relancer les échéances en lien avec les services concernés
Classer, archiver et mettre à jour les dossiers (papier et numérique)
- Vous êtes l’interface et le coordinateur :
Travailler en coordination avec les autres membres du Cabinet
Participer à l’amélioration des outils et méthodes de travail
Respecter strictement des règles de confidentialité, de loyauté institutionnelle et de discrétion professionnelle
Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération - 23 Avenue Georges Pompidou - 71100 CHALON SUR SAONE.
Temps de travail : Horaires adaptables en fonction des contraintes liées à l’agenda des élus
Profil recherché
-Vous faites preuve de discrétion absolue, de loyauté et vous avez le sens aigu du Service Public
-Vous faites preuve de diplomatie et de tact
-Vous savez être réactive et adaptable
-Vous avez le sens du relationnel
-Vous êtes autonome dans le travail et vous avez le sens de l’esprit d’équipe
-Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion des urgences
-Vous faites preuve de polyvalence
-Vous possédez des qualités rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
-
Merci de nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation avant le 09/03/2026 via le lien ci-contre : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-assistant-des-vicespresidents-hf-132077/fr/?d=emploiterritorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Assistante / Assistant de direction
