Un chargé des cérémonies et de l'intendance F/H - DIEPPE
Référence : O076260403001008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dieppe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Organisation des cérémonies, du protocole, et de l’intendance, en appui du chef de cabinet.
Cérémonies et protocole :
Assure les tâches organisationnelles en appui du chef de cabinet.
En amont et le jour même, pour les événements organisés par le cabinet du maire (cérémonies, inaugurations, initiatives politiques) :
- établir le calendrier en lien avec le chef de cabinet
- commander les supports de communication, les besoins logistiques, les demandes de personnels et de matériels, le stock
- établir les plans des cérémonies, les listes d’invités en lien le secrétariat des élus
- établir les protocoles, les placements des invités
- organiser avec les partenaires et participants des cérémonies la place et le rôle de chacun
- présence sur toutes les cérémonies, rôle de speaker et de maître de cérémonie
- présence sur certains mariages et noces réalisées par le maire
Intendance:
- Installation et rangement des salons d’Hôtel de Ville pour les initiatives du cabinet, les BM et les Conseils municipaux
- Veille sur l’agencement des salons et l’autonomie de gestion des réunions organisées par les services
- Commande et gestion du stock pour les réceptions
- Gestion du budget du cabinet, établissement de devis, bons de commandes et facturation.
Missions générales de cabinet :
- Participer aux diverses missions collectives et transversales du cabinet en renfort, en cas de besoin
Huissier de séance du Conseil Municipal et astreintes particulières :
- Agencement de la salle et vérification de la sonorisation et de l’état de fonctionnement du matériel
- Veille au respect du plan de table
- Gestion du tour de table des signatures des élus sur les registres et documents remis par l’administration
- Gestion de la police de la salle, intervention auprès du public en cas de troubles aux débats et pour le bon déroulement de la séance
- Lors d’événements ou de gestion de crises (climatiques, sinistres, incendies, secours…), mission d’appui logistique aux services et au cabinet (notamment en cas de besoin de denrées alimentaires, boissons chaudes, intendances particulières…)
- Livraison de matériels ou de produits de première nécessité lors de relogements de famille ou hébergements d’urgence suite à des incendies
- Missions ponctuelles de chauffeur
Profil recherché
Règles et usages protocolaires
Règles et usages du service en réceptions
Organisation de réceptions
Gestion de stocks et de budget, utilisation du logiciel budgétaire CIRIL
Connaissances administratives des plans d’hygiène et de sécurité, des règlements des instances municipales
Accueil des publics
Travailler dans l’urgence, adaptabilité, rigueur d’organisation et de méthode, autonomie
Disponibilité, réactivité, discrétion, rapport de confiance, sens du travail en équipe, de l’écoute et de l’accueil des publics, sens et affinité des relations liées au protocole (associations, anciens combattants, autorités...)
Qui sommes-nous ?
La ville de dieppe est située dans la seine-maritime (76) en Normandie.
Située à 170 kms de paris, dieppe est reliée aux grandes agglomérations du grand nord-ouest européen grâce au maillage autoroutier.
La ville aux quatre ports (transmanche, commerce, pêche, plaisance) est à mi-chemin sur le trajet le plus direct pour Londres.
Ville de 30 000 habitants, surclassée 40-80 000, et centre d'une agglomération de 49 770 habitants. Forte d'un dynamisme industriel, portuaire, touristique, associatif et culturel. Dieppe conjugue son identité maritime avec la modernité d'une ville humaine et citoyenne qui se tourne résolument vers l'avenir.
À propos de l'offre
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Permis B obligatoire
37 heures hebdomadaire annualisé.
L’emploi du temps de l’agent est adapté en fonction de l’actualité municipale et du calendrier des cérémonies, instances et manifestations.
Les horaires sont souvent décalés (soirée, week-end) pour tenir compte des nécessités de service.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
