Un coordinateur administratif et RH - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
Référence : O029260123000900
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Quimper
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département du Finistère recrute pour La Maison départementale des personnes handicapées.
La MDPH assure une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement et de conseil aux personnes handicapées.
Placée sous la responsabilité de la Directrice de la MDPH, la coordinatrice administrative et RH joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la MDPH.
Elle assure la gestion quotidienne des tâches administratives de la Direction, ainsi que la coordination et le suivi opérationnel des ressources humaines. Elle veille au respect des procédures internes.
La coordonnatrice administrative et RH a un rôle clef auprès des différents partenaires de la MDPH.
• Gérer les appels et les e-mail entrants et sortants (toutes origines)
• Organiser et prioriser l’agenda de la Direction ; préparer et suivre les rdv
• Organiser les déplacements de la Direction (logistique)
• Coordonner les échanges entre les différentes directions du Département et les partenaires de la MDPH
• Coordonner les informations transmises par les membres du comité de direction
• Organiser et garantir le suivi des interpellations externes diverses (élus, usagers, partenaires …)
• Gérer le courrier et les parapheurs y compris dématérialisés
• Organiser les réunions et temps de travail (comités de direction, COMEX, rencontres diverses, etc)
• Assister la Direction dans la préparation des documents
• Organiser, trier, classer et archiver
• Organiser les événements de la MDPH (vœux, vernissage d’exposition, accueil d’autorités ou de partenaires, forum, portes ouvertes, actions de cohésion, rencontres partenariales ...)
• Piloter la mise à jour continu de l’annuaire des partenaires de la MDPH
• Piloter le suivi des demandes partenariales
• Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, dossiers individuels) en collaboration avec les services supports du Département et du Centre de Gestion le cas échéant
• Suivi des absences, congés et temps de travail (administrateur logiciel Horoquartz)
• Assurer la mise à jour des bases de données RH
• Lancer les demandes de recrutement auprès du Département et suivre les processus
• Diffuser des offres d’emploi sur le site internet MDPH
• Soutenir l’organisation de l’ensemble des temps de concertation/dialogue social
• Traiter les demandes de stage et d’apprentissage
• Coordonner l’accueil et le parcours des stagiaires au sein des pôles
• Diffuser une actu RH (mobilités, carnet rose et actu statutaire, procédures internes) via la newsletter mensuelle
Profil recherché
Expérience : expérience sur une fonction similaire appréciée
Formation : Bac minimum
Savoirs et savoirs faire :
• Maitriser des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), ainsi que la navigation sur les outils numériques (intranet et internet)
• Savoir consulter IODAS
• Maitriser des applicatifs spécifiques à la MDPH ou CD (Horoquartz ; Elise ; etc)
• Maitriser l’organisation des services de MDPH et du CD (organisation, instances diverses, circuits et procédures)
• Connaitre l’ensemble des partenaires de la MDPH
• Aisance rédactionnelle
Savoirs être :
• Prise d’initiatives dans son domaine de compétences
• Capacité d’organisation et gestion des priorités
• Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire et s’adapter rapidement aux changements
• Autonomie et polyvalence
• Discrétion, diplomatie
• Avoir un bon relationnel et une bonne capacité d’écoute
Qui sommes-nous ?
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
À propos de l'offre
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Recrutement : Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou par voie contractuelle (CDD de 1 à 3 ans). Ce poste est ouvert au cadre d’emplois B.
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : 0000004526/MDPH à l’adresse recrutement@finistere.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
