Un coordinateur de scolarité pédagogique de la licence Professorat des Ecoles F/H
Référence : 2026-2233557
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
- Localisation : Jacob-Bellecombette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. MISSION
La personne recrutée assiste la responsable de formation de LPE. Cette nouvelle filière, positionnée hors département de formation, est rattachée à compter de la rentrée 2026/2027 à l’UFR LLSH.
Elle est chargée d’assurer la gestion intégrée de la licence dont les deux premières années ouvriront à la rentrée 2026.
Elle coordonne l’ensemble des activités pédagogiques de la filière LPE en lien avec le rectorat et l’UFR Sciences et Montagne dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité pédagogique.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Assister la responsable pédagogique de la LPE
· Concevoir et construire les emplois du temps des étudiants de la LPE en lien avec les intervenants internes et externes (contact et suivi des disponibilités)
· Gérer administrativement les conventions de stage des étudiants - 300 stages à terme, (affectation dans les berceaux rectoraux, édition des conventions et des avenants, contrôle du visa des différentes parties, mise à jour du registre des conventions)
· Organiser les examens et le contrôle continu sur les campus de Jacob-Bellecombette et du Bourget du Lac
· Editer les relevés de notes et assurer la préparation des jurys
· Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation
· Promouvoir la formation dans les divers évènements organisés pour l’orientation des lycéens
Profil recherché
1. COMPÉTENCES
Savoirs :
· Connaître la structuration et l’organisation de l’enseignement supérieur et de l’éducation nationale
· Connaître l’université et de son environnement
· Connaître les techniques de gestion administrative
· Connaître les techniques de communication orale ou écrite
Savoir-faire :
· Utiliser les bases de données et les logiciels métiers
· Savoir gérer ses priorités (réactivité)
· Travailler dans des délais contraints
Savoir-être :
· Aptitude au travail en transversalité avec des interlocuteurs multiples en interne et en externe
· Organisation, gestion du temps et disponibilité
· Sens du relationnel et de l’écoute
· Adaptabilité et polyvalence
· Rigueur, fiabilité, réactivité
· Autonomie
· Discrétion, diplomatie
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
· Expérience en gestion administrative requise
· Expérience dans les techniques de scolarité souhaitée
· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
· Une bonne connaissance du fonctionnement de l’éducation nationale serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Contexte :
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Descriptif du service
Affectation : Au sein de la scolarité pédagogique de l’UFR LLSH, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la licence Professorat des Ecoles (LPE). Le service, composé de 14 personnes, gère environ 3 200 étudiants répartis dans sept départements (Communication Hypermédia, Histoire, LEA, Lettres, LLCER, Psychologie, Sociologie).
À propos de l'offre
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1. CONDITIONS D’EMPLOI
· Poste sur accroissement temporaire d’activité – renouvellement possible
· Traitement brut mensuel en référence à la grille indiciaire contractuelle niveau B : à partir de 1 836,20€ (INM 373- Echelon 1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
Procédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 7 avril 2026 à l’adresse job-ref-7jukf7xyvf@emploi.beetween.com
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-scolarite.llsh@univ-smb.fr
Les auditions se dérouleront le lundi 13 avril 2026
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· Les cours et les sessions d’examens seront bi-localisés à la fois sur le campus de Jacob-Bellecombette et sur celui du Bourget du Lac (déplacements possibles sur le campus du Bourget du Lac)
· Participation à des manifestations en horaires décalés et quelques samedis (évènements de promotion de l’offre de formation).
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
